Oulun kulttuuripääkaupunkivuosi 2026 näkyy jo nyt poliisin lupapalveluissa yleisötilaisuuksien kasvaneina ilmoitusmäärinä. Viranomaiset kehottavat tapahtumajärjestäjiä varautumaan hyvissä ajoin lakisääteisiin velvoitteisiin.
Kokoontumislaki ja pelastuslaki määrittelevät tarkat aikarajat ilmoituksille. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastuslaitokselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa ja yleisötilaisuusilmoitus poliisille vähintään viisi vuorokautta etukäteen.
Oulun poliisilaitos ja Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos toivovat kuitenkin, että järjestäjät olisivat yhteydessä viranomaisiin selvästi lakisääteisiä määräaikoja aiemmin.
– Suurten tapahtumien järjestäjät ovat yleensä viranomaisiin yhteydessä jo vuotta ennen tapahtumaa. Ajoissa kannattaa olla liikkeellä, sillä poliisi voi tehdä päätöksen yleisötilaisuuden kieltämisestä, jos tapahtuman järjestäjä ei täytä velvoitteita, toteaa ylikonstaapeli Heikki Viittala Oulun poliisilaitoksen lupavalvonnasta.
Viittala muistuttaa, että mitä aiemmin ilmoitusasiat hoitaa kuntoon, sitä enemmän on aikaa korjata mahdollisia puutteita.
Vaikka tapahtumalle ei tarvitsisi laatia erillistä pelastussuunnitelmaa, järjestäjän täytyy silti huolehtia pelastuslain mukaisesta omatoimisesta varautumisesta. Järjestäjän pitää ennaltaehkäistä onnettomuuksia ja vaaratilanteita sekä varautua toimimaan, jos jotain sattuu.
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma
Pelastuslain mukaan yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma vaaditaan, kun tapahtuma täyttää vähintään yhden seuraavista ehdoista:
Tilaisuudessa arvioidaan olevan samanaikaisesti läsnä vähintään 200 henkilöä
Tapahtumassa käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita tai erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
Tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
Tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille