Ko­koon­tu­mi­seen kai­va­taan nyt tilaa ja rau­hal­lis­ta ym­pä­ris­töä – katso vinkit elä­myk­sel­li­seen ko­kouk­seen

Rokualla luonto tulvii sisään kokoustilojen ikkunoista. Myyntijohtaja Tiina Ruotsalainen ihailee maisemaa Kammi-saunakabinetissa.

”Kokouksia on nykyään monenlaisia, sillä osa haluaa osallistua paikan päällä ja osa etänä”, Rokua Health & Spa Hotellin myyntijohtaja Tiina Ruotsalainen sanoo ja lisää, että monen tyyppisiä hybridikokouksia toteutetaan huomattavasti enemmän.

Mikä aikaisemmin oli harvinaisempaa lisäpalvelua kokouksissa, on nykyisin ihan normaali käytäntö.

”Rauhallista ja väljää kokousympäristöä kysytään paljon”, Ruotsalainen toteaa iloisesti.

Rokualla on kehitetty uusia palvelukonsepteja asiakkaiden muuttuvaan kysyntään.

”Erään asiakkaan kanssa siirrettiin ryhmätyöt ulos luonnon äärelle”, Ruotsalainen kertoo innostuneesti ja lisää, että lammen rannalla yhdessä ideointi on mukavaa vaihtelua kokoustilassa istumiselle. Luonto inspiroi ja avaa uusia ajatuksia. Rauhallisen mäntymetsän ympäröimänä ja Ahveroisen lammen veden liplatusta kuunnellessa ei myöskään turhasta stressaa.

Kesällä palaverin voi pitää vaikka ulkona, lammen rannalla.

Rokuan kansallispuiston maisemat ja rauhallinen sijainti antavat ajatuksille tilaa virrata.

”Yksi kysytyimmistä palveluistamme on kotailta, jossa ryhmä saa luontoelämyksen matalalla kynnyksellä”, kertoo Ruotsalainen.

Ilta vietetään rantakodassa, jossa oma kokki loihtii kolmen ruokalajin illallisen avotulen äärellä.

”Tämä on ihana elämys, joka sopii tiukan palaveripäivän kevennykseksi tai vaihtoehdoksi perinteiselle pikkujouluillalle”, Ruotsalainen sanoo.

Moni tahtoo myös yhdistää perinteiseen kokoukseen työhyvinvointia.

”Ihmiset haluavat tavata toisiaan ja kokea asioita yhdessä – se ei ole muuttunut mihinkään. Päinvastoin, korostunut vain”, Ruotsalainen toteaa.

Kun porukalla tavataan pitkästä aikaa, halutaan kokoontumiseen panostaa enemmän ja liittää päivään lisäksi mukavaa yhdessä tekemistä.

Vinkit elämykselliseen kokoontumiseen:

1. Palaveri tulen loimussa

Mikään ei tyhjennä mieltä turhasta yhtä tehokkaasti kuin elävän tulen katselu. Kokous muuttuu hetkessä elämykselliseksi, kun sen siirtää luonnon keskellä olevaan kotaan tai laavulle ja luopuu perinteisistä PowerPointeista. Luonnon läheisyys ja lämpimän tulen loimu rauhoittavat ja auttavat keskittymään.

Kokeile esimerkiksi Kotailtaa tai Maastoruokailua.

2. Kävelykokous kansallispuistossa

Ravista pölyyntynyt käsitys palaverista ja kokeile vaihtelun vuoksi kävelykokousta luonnossa! Nappaa kahvi, muistiinpanovälineet ja työkaveri mukaan ja suuntaa ulos.

Tauota kävely 10 minuutin jaksoihin ja kirjaa tai videoi kokouksen välitulokset muistiin. Tee lopuksi tuloksista yhteenveto. Tehokasta ja virkistävää - kukaan ei taatusti nukahda tähän kokoukseen!

Rokuan kansallispuisto on laajentunut ja sen reitit lähtevät suoraan hotellin pihasta eli palaverin voi helposti pitää vaikka kansallispuiston upeissa maisemissa kävellen.

3. Hemmottelua ja rentoutumista kokouksen yhteyteen

Stressiniskan hoidon jälkeen ajatus kulkee taas kirkkaasti ja on valmiina uusiin ideoihin. Kokouspäivän yhteyteen voi varata koko porukalle Day Spa hoitoja. Rentouttava hieronta- ja hemmotteluhetki rauhoittaa ja vapauttaa stressistä. Vieressä olevan kokoustilan ansiosta kokoontuminen sujuu vaikkapa rennosti kylpytakeissa!

Omalle porukalle voi varata koko Day Span rentoutumishuoneineen.

4. Hyvinvointia luonnosta

Ympäröivä luonto virkistää ja lisää hyvinvointia. Yhteinen tekeminen luonnon ympäröimänä vahvistaa myös ryhmähenkeä. Porukalla voi kokeilla vaikka maastopyöräilyä, liukulumikenkäilyä tai Keisarin Kisat -yhteispeliä.

Rokua Health & Spa Hotel

5. Ideointia saunan lämmössä

Perinteistä kokoontumista ei pidä aliarvioida. Oma saunatila ja iso sauna, jonka lauteille mahtuu jopa 15 henkilöä, on omiaan herättämään uusia ideoita. Tämä yhdistelmä toimii aina!

Kammi-saunakabinetissa ilta sujuu rennoissa merkeissä.

Luonto kokousympäristönä

Luonto on monipuolinen kokousympäristö ja tarjoaa uusia mahdollisuuksia kokoontumiseen.

”Rauhallisen luonnon ympäröimänä saa kokoontua juurikin oman porukan kesken”, Ruotsalainen toteaa ja huomauttaa, että oma porukka myös pysyy mukavasti kasassa, kun kaikki ovat saman katon alla.

”Meillä syksy on kovinta sesonkiaikaa kokousten ja muiden ryhmien osalta, mutta Rokuan ympäristö antaa parastaan myös muina vuodenaikoina”, Ruotsalainen huomauttaa.

Talvella kokouksen välissä voi käydä ottamassa hikeä pintaan suoraan hotellin nurkalta lähtevällä hiihtoladulla ja sen jälkeen kokousta voi jatkaa omassa yksityisessä saunatilassa – tietenkin saunan löylyjen ja kylpylän vesien jälkeen.