Yrityksen lopettaminen voi olla yrittäjälle merkittävä elämänmuutos, joka voi muistuttaa joissain tapauksissa jopa läheisen menetystä. Lopettamiseen voi jo itsessään kuulua epävarmuutta tulevaisuudesta.
–Lopettamispäätöstä voikin seurata sellainen toimenpiteiden ja byrokratian mylly, jota ei ole välttämättä sisäistänyt, kertoo Suomen Yrittäjien yrityslainsäädännön asiantuntija Antti Turunen.
Yrityksen lopettaminen voi olla moniportainen ja yllättävän työläs prosessi, esimerkiksi silloin kun kyseessä on maksukykyisen osakeyhtiön purkaminen. Tarvittavat toimenpiteet vaihtelevat yritysmuodon ja yrityksen tilanteen mukaan.
Turunen kannustaa lopettavaa yrittäjää ottamaan selvää prosessin eri vaiheista, esimerkiksi kaupparekisterin neuvonnasta tai Suomen Yrittäjien jäsenille tarkoitetuista paikallisista neuvontapalveluista.
Yrityksen lopettamiseen varattava aikaa
Turusen mukaan osakeyhtiön lopettamiseen on syytä varata aikaa vähintään kuukaudesta puoleen vuoteen.
Aikaa voi viedä esimerkiksi pitkien irtisanomisaikojen sisältävien sopimuksien päättäminen. Myös viranomaisilmoitusten tekeminen voi viivästyttää prosessia.
–Tällä hetkellä esimerkiksi PRH:ssa kaupparekisterin käsittelyajoissa on viivettä, jolloin saattaa tarvita ylimääräistä aikaa yrityksen rekisteristä poistamiseen.
Kun lopettamispäätös on tehty, Turunen neuvoo miettimään, että millaisia sidosryhmiä yrityksellä on. Rahoittajille, asiakkaille, keskeisille sopimuskumppaneille ja varsinkin työntekijöille on hyvä tiedottaa suunnitelmista.
Yrityksen on myös syytä tarkastaa oma taloudellinen tilanne, koska yrityksen täytyy alkaa suunnittelemaan millä tavalla yritystoiminta ajetaan alas hallitusti.
–Miten pystytään täyttämään sopimusvelvoitteet, missä järjestyksessä puretaan sopimukset ja minkälaisella kassavirralla hoidetaan juoksevat kulut, Turunen avaa.
Passiivisuus ei palvele yrittäjää
Yritystä, joka ei toimi aktiivisesti, ei kannata jättää lojumaan rekistereihin.
–Passiiviseksi heittäytyminen on harvoin yrittäjän edun mukaista, Turunen toteaa.
Yritykselle kuuluvia rekisterivelvollisuuksia ei saa jättää tekemättä, vaikka yrityksellä ei olisikaan muuta varsinaista toimintaa.
Näihin voi kuulua mm. vuosittaisen tilinpäätöksen ilmoittaminen. Esimerkiksi lopputilinpäätöksen tekeminen yritystä purkaessa voi olla vaikeaa, jos yritys on ehtinyt olemaan pöytälaatikossa jo useita vuosia ilman huomiota.
Jotkut velvollisuudet jatkuvat vielä yrityksen purkamisen jälkeenkin. Esimerkiksi yrityksen kirjanpito tulee säilyttää useita vuosia päättymisen jälkeenkin.
Tavoitteena lopettamisen helpottaminen
Suomen Yrittäjät on ollut osana oikeusministeriön asettamaa työryhmää, joka tarkastelee osakeyhtiölakia ja osuuskuntalakia.
Yhtenä Suomen Yrittäjien tavoitteista on ollut sujuvoittaa osakeyhtiön rekisteristä poistamista koskevaa menettelyä.
Elokuussa julkaistussa arvomuistiossa työryhmä on arvioinut, että säännöksiä yhtiöiden toiminnan lopettamiseksi on mahdollista jossain määrin keventää.
Turusen mukaan yrityksen lopettaminen on merkittävä muutosprosessi, joka kannattaa suunnitella hyvin ja johon pitää varata sopiva määrä aikaa.
–Tietoa eri askelista löytyy kyllä. Ei kannata epäröidä kysyä neuvoa ja ei kannata jäädä yksin, Turunen neuvoo.