Sairaanhoitaja Olli-Pekka Haapalan kirjoitus Kalevan mielipidepalstalla (16.10.) nostaa esiin tärkeitä näkökulmia työvuorosuunnittelun vaikutuksista arkeen. Haluamme kuitenkin oikaista muutamia väärinkäsityksiä ja tuoda esiin Tytti-järjestelmän taustalla olevan kehittämistyön.
Tytti työvuorosuunnittelujärjestelmä on ohjelmistoperusteinen työvuorosuunnittelu, joka ottaa huomioon toiminnan tarpeet sekä henkilöstön toiveet.
Tytti ei arvo työvuoroja. Järjestelmään syötetään kutakin työyksikköä koskevat suunnittelusäännöt. Näitä ovat esimerkiksi kuinka monta hoitajaa täytyy vuorossa olla, mitä osaamista hoitajilla täytyy olla, mitä poissaoloja (muun muassa vuosilomia, koulutuksia) yksikössä on jo sekä työntekijöiden työvuorotoiveet tasapuolisesti.
Työvuorosuunnittelun tavoitteena on varmistaa, että jokaisessa yksikössä on toiminnan tarpeisiin sopiva määrä henkilöstöä kaikissa vuoroissa. Suunnittelujärjestelmä ottaa huomioon työntekijöiden toiveet sekä varmistaa, että kaikilla on yhdenvertaiset mahdollisuudet saada toiveensa toteutumaan. Tästä olemmekin jo saaneet positiivista palautetta. Lisäksi järjestelmä huomioi työvuoroergonomian ja työaikalainsäädännön vaatimukset.
Näiden tietojen pohjalta järjestelmä laatii alustavan suunnitelman, jonka yksikön esihenkilö tai työvuorosuunnittelija tarkistaa ja tarvittaessa korjaa. Lopullinen työvuorosuunnitelma on siis aina ihmisen hyväksymä – ei koneen sattumanvaraisesti tuottama.
Yhden päivän vapaat eivät ole Tytti-järjestelmän erityispiirre, vaan niitä esiintyy kaikissa suunnittelumalleissa. Osa yhden päivän vapaista johtuu työntekijöiden toiveista ja osa työyksikön tilanteesta. Yhden päivän vapaiden esiintymistä seurataan, ja tilastollisesti ne eivät ole lisääntyneet Tytin käyttöönoton jälkeen.
Eri yksiköissä on ollut erilainen tapa suhtautua viikonloppuvapaisiin. On yhteisesti sovittu, että aina on vähintään yksi viikonloppu kolmesta vapaata. Kehitystyötä on tehty, jotta yksikön tapa suunnitella viikonlopun työvuoroja saataisiin jatkumaan samankaltaisena Tytin käyttöönoton jälkeen.
Tyttiä kehitetään edelleen yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. Sen käyttöönottoa on käsitelty henkilöstöjaostossa, Pohteen yhteistyötoimikunnassa, aluehallituksessa ja aluevaltuustossa.
Lisäksi Pohteella toimii ohjausryhmä, missä Tyttiin liittyviä asioita käsitellään säännöllisesti yhdessä työntekijöiden edustajien kanssa yhdessä. Tätä järjestelmää kehitetään palautteiden ja toiminnassa tapahtuvien muutosten perusteella. Työhyvinvoinnin näkökulma on keskeinen osa Tytin kehittämisessä. Tytin kehittämisen lisäksi olemme käynnistäneet työvuorosuunnittelua ylipäätään kehittävän työryhmän toiminnan.
Paras tapa vaikuttaa järjestelmän tai työvuorojen suunnittelun kehittämiseen on antaa palautetta omalle esihenkilölle tai työryhmille, jotka kehittävät toimintaa. Tytti ei ole valmis, vaan kehittyvä työkalu, jonka tarkoituksena on tukea sekä toiminnan sujuvuutta että henkilöstön hyvinvointia tasapuolisesti.
Juha Jääskeläinen
henkilöstöjohtaja, Pohde
Merja Meriläinen
johtajaylihoitaja, Pohde