Ei ole sama ovatko taloyhtiöiden hallitukset aktiivisia vai eivät, tämä kannattaa jokaisen asunto-osakeyhtiön osakkeita omistavan ymmärtää.
Taloyhtiön asioita ei ehkä kannata jättää yksin isännöitsijän hoidettaviksi ilman omaa kontrollia, vaan taloyhtiön hallituksella pitää olla ajantasaiset tiedot kaikista heidän taloyhtiötään koskevista asioista.
Myös kirjoittajalla itsellään on kokemusta taloyhtiön hallituksen jäsenenä sekä hallituksen puheenjohtajana toimimisesta, sekä isännöitsijän ja meklarin huonosta toiminnasta, jonka maksajana oli taloyhtiö. Uutena hallituksena puutuimme asioiden kulkuun ja säästimme selvää rahaa, ja tämä näkyi myös vastikkeen alentumisena.
Kirjoitan tähän yhden tarinan todellisuudesta, jossa taloyhtiön hallituksen puuttuminen asioiden kulkuun säästi yhtiöltä selvää rahaa.
Taloyhtiön isännöitsijä oli antanut hoidettavaksi meklarille taloyhtiömme vakuutuksen. Yhtiön pöytäkirjoista ei löydy merkintää, että tästä olisi pyydetty lupaa taloyhtiön hallitukselta. Perusteluna meklarisopimukselle oli, että isännöintitoimistolla ei ollut asiantuntemusta hoitaa vakuutuksia.
Merkintöjen mukaan taloyhtiön vakuutus on kilpailutettu viimeksi vuonna 2014. Tämä oli oletettavasti tapahtunut silloin, kun vakuutusyhtiö on vaihtunut, kilpailutuksesta ei tosin löytynyt mitään kirjausta taloyhtiön pöytäkirjoista.
Tämän jälkeen vakuutuksen hinnannousu on ollut kohtuullista vuoteen 2020 saakka, vaikka kilpailutuksia vakuutuksesta ei ole tehty. Vuoden 2020 jälkeen hinnannousu olikin sitten rajumpaa. Vakuutus nousi noin 2 000 euroa vajaassa neljässä vuodessa, 2 500 eurosta 4 500 euroon.
Taloyhtiö on nyt tilanteessa, jossa isännöitsijä ei kanna vastuuta vakuutuksen kilpailutuksesta, vaikka isännöitsijä on tehnyt meklarisopimuksen itsenäisesti sopimatta siitä taloyhtiön kanssa. Myöskään meklari ei kanna vastuuta vakuutuksen kilpailuttamisesta, tai siis kilpailuttamattomuudesta, vedoten siihen ettei isännöitsijä ole tehnyt toimeksiantoa siitä meklarille.
Vakuutuksen lasku on vuosikaudet tullut meklarilta, ja siihen on aina lisätty 12,5 prosenttia vakuutuksen arvosta palkkiona meklarin toiminnasta, vaikka ainoa näkyvä toiminta on ollut vakuutusyhtiön laskun välittäminen taloyhtiölle, ja siihen laskuun lisätyn 12,5 prosentin korotuksen laskeminen.
Tarinan opetus: ei ole sama minkälainen hallituskokoonpano taloyhtiössä on. Valitkaa hallitukseen aina sellaisia henkilöitä, joilla on halua ja kykyä asioiden hoitamiseen, yksin isännöitsijätoimiston vastuulle asioita ei kannata jättää.
Mikäli teillä on vaikeuksia löytää osaavia henkilöitä omista osakkaistanne, niin nykyisin on saatavissa taloyhtiöihin hallitusosaajia, jotka hoitavat asioita kohtuullisella korvauksella. Se maksaa itsensä takaisin.
Tähän loppuun esimerkkinä käyttämäni taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan kommentit siitä, kuinka he tämän ongelman hoitivat, koska isännöintitoimistolta puuttui osaaminen, kuten he itse asian sanoivat. Taloyhtiöllä itsellään sen sijaan sitä osaamista oli.
”Sanoimme meklarisopimuksen irti ja otimme yhteyttä vakuutusyhtiöihin tarjouksen merkeissä, eikä ollut isohomma. Nyt meidän uusi vakuutus on noin 2 800 euroa samoilla ehdoilla, eikä kukaan pane prosentteja päälle. Että onpa vähän maksettu turhasta laskutuksesta.”
Kari Kaakinen
Oulu