Botnia Career sai positiiviset kokemukset osakassopimuksen käytöstä. Rovaniemeläisen Arctic Careerin yrittäjä Heidi Alariesto korostaa osakassopimuksessa ammattitaitoisen juristin käyttöä.
Career.fi on pehmeiden arvojen henkilöstöalan toimija, joka löytää asiakkailleen työntekijät helposti. Alarieston yritys oli alun alkaen yksikkö, joka laajeni Kittilän Nordic Careeriksi ja Oulun Botnia Careeriksi. Laajenemisvaiheessa osakassopimusta otettiin mukaan tekemään Jaakko Ranta, kasvujuristi Riskitorilta.
"Muun muassa avioehtopykälä puuttui alkuperäisestä, meidän itse tekemästämme mallista."
Alariesto ja Ranta ovatkin sitä mieltä, että se on yksi tärkeimpiä pykäliä. Se tulisi heidän mielestään vaatia kaikilta osakkeenomistajilta, jotta yrityksen hallinta säilyy yrityksen sisällä myös mahdollisissa avioerotapauksissa.
Osakassopimus voi mennä myös pieleen
"Kaikista suurin virhe on se, ettei osakassopimusta ole olemassa", tuumaa Ranta.
Moni yritys on kaatunut siihen, että omistajien välille on tullut kinaa, eikä sitä ratkaisemaan ollut osakassopimusta.
"Siinä puhutaan niin sanotusti elämän ja kuoleman kysymyksistä. Se on osakassopimuksen ydin, että luodaan pelisäännöt, joilla ehkäistään turhia ristiriitatilanteita", Ranta toteaa.
Sopimus voi mennä myös pieleen, jos otetaan vain valmis pohja netistä, eikä todella ymmärretä mistä ollaan sopimassa.
Alariestolle on tärkeää, että yritys olisi niin sanotusti alhaalta ylöspäin toimiva: "Jokainen osakas kokee olevansa yrittäjä, tekevänsä yhteistä juttua ja jokaisella olisi sama päätösvalta. Tämä on osa yrityskulttuuriamme ja sen pitää näkyä myös osakassopimuksessa."
Ranta sanookin, että Arctic Career on hyvä esimerkkitapaus, jossa on lähdetty miettimään, mikä on tärkeää, ja nostettu juuri ne asiat osakassopimukseen.
Nykyään Arctic Careerilla on ikään kuin heimoneuvostomalli, jossa on eri y-tunnuksen alla tekeviä osakkaita. Tämä syntyi osana osakassopimuksen tekoprosessia uudeksi toimintamalliksi juristin ansiosta.
"Me teemme strategisia päätöksiä yhteisesti. Vaikka meidän osakassopimuksemme on vain paperi, kun sen tekee juristin avustuksella, huomaa myös mitä voisi kehittää hallinnossa ja yhteistyössä. Juristi osaa kysyä oikeat kysymykset, jolloin on helpompi määritellä mitä osakassopimuksessa halutaan tuoda sovituksi."
Osakassopimuksen teko lähtee yhteistyöstä
Alariesto kävi yksitellen keskusteluja jokaisen seitsemän osakkaan kanssa, joissa kartoitettiin toisten ajatuksia, toiveita ja reunaehtoja. Kerätyn datan pohjalta hän työsti Rannan kanssa ensimmäisen sopimusversion, mikä lähti kaikille luettavaksi.
Tämän jälkeen hän tapasi vielä jokaisen tytäryhtiön osakkaat, ja heidän kanssaan tehtiin mahdolliset korjaukset. Lopulta sopimus oli siinä pisteessä, että sen kaikki osakkaat hyväksyivät.
"Sain prosessista myöhemmin itse kiitosta. Jokainen pääsi vaikuttamaan, jokainen tuli kuulluksi ja sai osallistua."
Osakassopimus
Osakassopimus on osakkeenomistajien välinen sopimus, joka täydentää osakeyhtiölakia ja yhtiöjärjestystä ja määrittää yhtiön toiminnan periaatteet
Se ei ole julkinen asiakirja ja sitoo vain siihen liittyneitä osapuolia
Osakassopimuksella voidaan sopia muun muassa päätöksenteosta, rahoituksesta, voitonjaosta, osakkeiden luovutuksesta, salassapidosta ja riidanratkaisusta.