Nykyään pieniinkin yrityksiin vaaditaan monisivuinen tietoturvasuunnitelma. Kotiin riittää silti harkittu tapa käyttää mikroa. Vaikka tuntuisi, että kotona mikroon ei tallenneta mitään arvokasta, niin ainakin ohjelmien tarpeettoman uudelleenasennuksen aika on arvokasta.
Kodin tietoturvatarpeet lähenevät pienyrityksiä, kun mikrossa säilytetään kodin tilinpitoa, verotustietoa, yhdistysrekisteriä, opiskelun harjoitusaineistoa, sähköposti- ja Internet-osoitteita, skannattuja valokuvia ja muuta pitkään säilytettävää tietoa.
Näihin kohdistuvia vaaroja on sekä kodin sisäisiä että ulkoisia. Edellisiä ovat ohjelma-häiriöt, käyttäjävahingot tai laiterikkoutumiset. Jälkimmäisiä ovat virukset tai hyökkäykset Internetistä.
Tietoja saattavat tuhota myös vesivahingot, tulipalot tai maaseudulla ukkonen.
Työkopio työstä
Ohjelmat kaatuvat ja tiedostot häviävät. Siksi tarvitaan ohjelman käytön aikaisia kopioita muokattavasta tiedosta. Tässä ohjelmat tulevat käyttäjää vastaa.
Monista ohjelmista löytyy automaattinen välitallennus, joka säännöllisin välein tallentaa muokattavan tiedon levylle. Jos ohjelmistoon tulee häiriö, työtä menee hukkaan vain sen verran kuin on ehtinyt naputtaa viimeisestä välitallennuksesta.
Ohjelman välitallennus tarkistetaan Windowsissa ohjelmien Asetus- (Options) -valinnasta. Samalla kannattaa lyhentää tallennusväliä. Useimmilla ohjelmilla on automaattitallennuksen oletusvälinä kymmenen minuuttia. Kahden minuutin tallennusväli säästää uudelleen näpyttelyä paremmin.
Varmuuskopiot tiedosta
Tärkeistä tiedostoista otetaan varmuuskopiot toiselle tietovälineelle. Kotona tämä tarkoittaa levykettä, CD-levyä tai, jos kotoa löytyy kotiverkko, toisen mikron kovalevyä.
Joskus näkee "varmistettavan" tietoja C:-osiolta D:-osiolle. Jos kovalevyn mekaniikka tai ohjauselektroniikka rikkoutuvat, molemmat C: ja D: tiedot häviävät. Siksi tarvitaan kahta eri taltiovälinettä.
Ja uskokaa pois, varmuuskopiota tarvitaan. Esimerkiksi monella opiskelijalla tuikitärkeä gradu on hävinnyt kokonaan, kun työtä ei ole varmuuskopioitu kovalevyn lisäksi muualle. Siksi työstä on hyvä olla niin paperi, kuin tiedostoversioitakin riittävin väliajoin.
Varmistusmenetelmä on makuasia, kunhan se on yksinkertainen. Ihmisluonto ei tee usein monimutkaista tärkeääkään työtä.
Tiedosto tai muutama tiedosto kopioidaan levykkeelle vaikka Resurssienhallinnan-ohjelmalla tai avaamalla työpöydältä ohjelmien Avaa-ikkunassa kansio ja hiiren oikealla painikkeella valitaan sitten kopioiminen tai lähettäminen levykkeelle.
Jos tiedostot ovat suuria tai niitä on paljon, kuten esimerkiksi kuvia, kirjoittava CD-asema on välttämättömyys. Koneen kaatumisen estämiseen auttaa myös se, jos vapauttaa koneen resursseja siirtämällä esimerkiksi isoja kuvatiedostoja kovalevyiltä cd-levyille.
Virukset
Virukset ovat ohjelmia, jotka kopioivat itseään ja lähettävät eteenpäin itsensä kopioita. Viruksia on naurattavista kiusaaviin ja aina tuhoisiin saakka.
Perinteiset virukset ujuttautuvat isäntäohjelmaan, jonka .com, .exe tai .dll tiedostosta ne leviävät tiedostoja ajettaessa. Mato ei tarvitse isäntäohjelmaa vaan leviää Internetin sähköpostin liitetiedostoissa ja auttavat leviämistään lukemalla sähköpostiohjelman, useimmiten Microsoft Outlookin, osoitelistasta seuraavat leviämisosoitteet.
Perinteiset virukset tehdään ohjelmointikielillä, jälkimmäisessä käytetään Microsoftin makro-ohjelmointikieltä. Siksi niitä nimitetään myös makroviruksiksi. Perinteisiä viruksiakin tehtaillaan vieläkin tuhansia mutta laajinta haittaa ovat aiheuttaneet Internetin matovirukset.
Osasyynä on Microsoftin ohjelmistojen runsas levinneisyys. Muiden ohjelmien käyttäjien elämä on vähemmän turvatonta, muttei täysin huoletontakaan.
Virustorjuntaohjelmia löytyy runsaasti. Ilmaisetkin ovat käyttökelpoisia, pääasia on, että ohjelma on tuore, mieluiten päivitetty vastikään. Hankkimalla maksullisen torjuntaohjelman saa uudet viruspäivitykset helpommin ajoissa ja heti. Monet maksulliset ohjelmat jopa päivittävät itse itsensä ja toimivat ohjelmien taustalla joten niiden olemassaolosta ei oston jälkeen tarvitse välittää.
Palomuuri turvaa
Jos kotona on kiinteä laajakaistayhteys (kaapeli-tv tai xDSL-yhteys), palomuuri on välttämätön. Se eristää mikron, tai niiden verkon, näkymästä internetiin. Se seuloo liikennettä ja estää internetistä tulevan ilkivallan.
Ilkivallan tekijä voi käyttää kotimikroa hyökkäyksiin julkisia palvelimia vastaan sijoittamalla kotimikroon hyökkäysohjelmia. Hyökkääjä voi myös lukea ja tuhota suojaamattoman mikron muille jaettujen levyjen tietoa.
Palomuureja löytyy kokonaan ilmaisista ohjelmallisista vaativiin yritysverkkojen palomuurireititinlaitteisiin. Toimintakirjavuus vaihtelee hyökkäyksen estoista ja liikenteenlokikirjan pitämisestä yhteyksien rajaamiseen sallittuihin ja kielletyihin sivustoihin ja virusten torjuntaan ja liikenteen jakamisiin.
Kotitarpeisiin riittää ohjelmalliset palomuurit ja jotkut kiinteän internet-yhteyden tarjoajat toimittavat niitä ilmaiseksi asiakkailleen.
Salaisuuden säilyttäminen
Kotonakin syntyy luottamuksellista tietoa, jota saa lukea vain oikeat henkilöt. Windows 98 tai Me eivät järjestelmätasolla tarjoa luottamuksellisen tiedon turvaa. Uusilla Windows-järjestelmillä tai Linuxilla tietoja saa suojattua salasanan taakse.
Jos ei käytä levyn salausohjelmia, tiedon voi Windows 9x/Me järjestelmissäkin salata tiedostosalasanalla. Word ja Excel ja muut ohjelmat suovat tärkeällä tiedolle salaamisen tallennuksen lisävalintana. Yksinkertaisin tapa suojata tieto toki käyttää levykettä ja pistää levyke mikron käytön jälkeen taskuun.
Jos koko mikro pitää suojata, käytetään käynnistyksen BIOS-salasanaa, jota tuntematta mikroa ei saa käyttöön, eikä edes käyttöjärjestelmiä käynnistettyä.