Oulun TE-toimisto siirtyy ensi kesänä keskustan Technopoliksen kylkeen parhaillaan rakenteilla oleviin uusiin tiloihin.
Siirto tapahtuu ensi kesän aikana porrastetusti.
TE-toimiston nykyiset tilat aiotaan purkaa, ja tilalle on tarkoitus rakentaa uusi oikeustalo. Myös samassa rakennuksessa sijaitseva verotoimisto muuttaa keskustan Technopolikseen.
Pohjois-Pohjanmaan TE-toimiston johtaja Maire Mäki on tyytyväinen, että korvaavat tilat ovat löytyneet.
– Väistötiloja ei tarvita, ja sijainti on mitä erinomaisin. Asiakkaiden on helppo tulla, ja kumppanuus sekä sidosryhmäyhteistyö on luontevaa, kun tilat ovat keskustassa.
TE-toimistolla on tällä hetkellä käytössään 3 600 neliötä, mutta uusissa tiloissa toimintaa tiivistetään vajaaseen 2 000 neliöön.
– Meidän toimintamallit ovat muuttuneet siitä, kun nykyiset tilat otettiin käyttöön. Tällä hetkellä on paljon käytävätiloja, joita ei pystytä hyödyntämään. Olen hyvin toiveikas, että niin henkilökunnalle kuin asiakkaille saadaan nykyistä paremmat tilat.
TE-toimiston johto on ollut mukana suunnittelemassa uusia tiloja. Siirron jälkeen työntekijät työskentelevät pääosin monitoimitiloissa.
– Olemme pyytäneet henkilöstöltä arviota työpäivän jakautumisesta: kuinka iso osa työstä on asiakkaan vastaanottoa, paljonko netissä tehtävää työtä ja puhelintyötä. Suunnitteilla on puhelinpalveluun soveltuvia vetäytymistiloja ja paikkoja, joissa asiakkaan henkilökohtaista tilannetta voi käydä luottamuksellisesti läpi.
Hajautettu malli jatkuu
TE-toimisto hajautti toimintojaan Oulussa kevään aikana. Tällä hetkellä Isollakadulla toimii monialainen yhteispalvelu, joka keskittyy pitkään työttömänä olleiden asiakkaiden palveluihin. Lisäksi BusinessOulun kanssa samoissa tiloissa Hallituskadulla työskentelee 18 TE-toimiston työntekijää, jotka ovat muun muassa yrityspalveluiden ja osaamisen kehittämisen asiantuntijoita.
Hajautettua toimintaa on tarkoitus jatkaa näissä tiloissa myös ensi kesänä tapahtuvan muuton jälkeen.
– Olemme vähän uusin silmin katsomassa palveluita. Minulta on kysytty, miten maakunnan yritysten palvelut hoidetaan, kun olemme BusinessOulun kanssa samoissa tiloissa, mutta hoidamme sieltä kyllä yrityspalveluita koko maakunnan laajuisesti.
Johtajan paikka auki
Pohjois-Pohjanmaan TE-toimiston johtajan virka on parhaillaan haettavana.
Ylemmät johtotehtävät ovat valtionhallinnossa pääsääntöisesti viiden vuoden määräaikaisuuksia, mutta nykyisen, vuonna 2013 aloittaneen johtajan Maire Mäen virkaa jatkettiin maakuntauudistuksen vuoksi kahdella vuodella.
Nyt vanhaan käytäntöön ollaan kuitenkin palaamassa, ja paikka täytetään viiden vuoden määräajaksi.