Maija Kuusisto
Oulun Sinfonian intendentti,
Tapahtuma-ala on kokenut tämän vuoden aikana kovia. Koko kenttä romahti maaliskuussa koronan vuoksi yhdessä yössä ja eteenpäin rämmitään edelleen. Kenelläkään ei ole vastauksia siihen, kuinka pitkään poikkeustilanne tulee kestämään ja mille pohjalle tulevaisuutta pitäisi rakentaa. Auttamishalua löytyy, mutta taloudelliset vaikutukset ovat olleet kokonaisuudessaan käsittämättömän laajat.
Välilliset vaikutukset muille aloille ovat myös merkittäviä. Niistä kärsivät hotellit, ravintolat, lentoyhtiöt ja erilaiset yritykset, joilta palveluja ostetaan.
Iso osa työstä, joka tehdään tapahtumien vuoksi, tehdään ennen ja jälkeen tapahtuman. Se työ ei ole loppunut missään vaiheessa. Työmäärä moninkertaistui, koska suunnitelmat täytyi ajaa alas ja toimintaedellytysten turvaamiseksi oli suunniteltava tulevaa. Poikkeusjärjestelyt tulevien tapahtumien osalta ovat aiheuttaneet lisätyötä ja päänvaivaa. Erityisen musertavaa tämä on ollut niille toimijoille, joiden tulonmuodostus ei perustu miltään osin tukien varaan. Työmäärä on lisääntynyt, ja tulovirta täysin pysähtynyt. Sisua ja sydäntä on tarvittu.
Alalla toimii valtava määrä freelancereita ja yrityksiä, joilta ostetaan palveluja. Niin taiteilijat kuin urheilijatkin ovat joutuneet täysin uudenlaisen tilanteen eteen. Pysähdys on ollut niin merkittävä, että moni on joutunut kysymään itseltään olemassaolon tarkoitusta. Työttömyysturva on olematon ja saadut avustukset ovat tulonmenetyksiin nähden mitättömät. Alan vaihto on monille ollut ainoa vaihtoehto. Henkiset vaikutuksen tullaan näkemään myöhemmin.
Kenttä on monimuotoinen ja on inhimillistä, että suositusten ja määräysten osalta tapahtumat niputetaan yhteen. Jatkossa täytyy kuitenkin tarkastella lähemmin eri muotoisten tapahtumien järjestämistä ja pyrkiä ymmärtämään alan toimijoiden erityispiirteet. Niiden organisaatioiden, joilla on olemassa edes jonkinlaiset toimintaedellytykset, on pyrittävä pitämään tapahtumien järjestämisestä kiinni kaikin tavoin.
Tapahtuma-alan tulevaisuus täytyy turvata.
Kolme keskeistä asiaa yhdistää tapahtumajärjestäjiä: sisältö, yleisö ja elämys. Vaikka turvallisuudesta on huolehdittava vastuullisesti, tulee muistaa, että tapahtumat ovat olemassa yleisöä varten ja yleisö käy tapahtumissa sisällön vuoksi. Meidän on pystyttävä järjestämään tapahtumat niin, että elämys säilyy. Tapahtumajärjestäjien on kyettävä tarjoamaan yleisölle elämyksiä turvallisuutta unohtamatta.