Terhi Mustakangas,
liiketalouden opettaja Oamkissa
Projektit eli hankkeet ovat osa tämän päivän työelämän arkea. Ne voivat olla pienempiä, muutaman viikon tai kuukauden mittaisia, tai kestää useampia vuosia. Itse olen ollut mukana useassa puolen vuoden pituisessa projektissa. Tällä hetkellä työskentelen kahdessa ESR-hankkeessa, jotka ovat kahden vuoden pituisia.
Lyhyemmissä projekteissa olen ollut ainoana hankkeen työntekijänä. Toki aina on ollut ohjausryhmä koordinoimassa projektia ja organisaation muu henkilökunta on ollut työssä mukana. Nykyisissä isommissa hankkeissa työskentelemme projektitiiminä. Toisessa projektissa olen projektipäällikkönä ja toisessa asiantuntijana.
Lyhytkestoinen projekti on tehokas ja siinä on vähemmän hallinnollista työtä. Toki tämä riippuu hankkeen rahoittajasta. ESR-projektit puolestaan vaativat enemmän hallintoa, jossa muun muassa talousosaaminen on tärkeää. Tällaisen projektin käynnistämiseen ja päättämiseen tarvitaan enemmän aikaa, ja tämä pitää ottaa huomioon hankkeen toimia suunniteltaessa. Konkretia on kuitenkin tärkeää projektin tekemisissä ja tuotoksissa.
Millaista projektityö sitten on? Arjessa pitää osata toimia tiimissä. Voi olla, että tiimin jäsenillä on erilaisia tavoitteita projektin suhteen. Nämä tulee porukalla sovittaa yhteen. Myös työskentelytavat voivat olla erilaisia, ja projektissa kannattaakin hyödyntää jokaisen henkilön vahvuusalueita.
Lisäksi tiimiroolien tulee tukea toisiaan, jolloin päästään parhaimpaan lopputulokseen. Usein myös tiimin kehittyminen vie aikaa, mutta parhaimmillaan saadaan aikaan huipputiimi. Tällöin kaikki tiimiläiset ovat innostuneita työstään ja pyrkivät tehokkaasti parhaimpaan mahdolliseen lopputulokseen. Projektilla onkin tärkeää olla selkeät tavoitteet.
Projektityöllä tulee olla tavoitteena se, että esimerkiksi kehitetty uusi toimintamalli jäisi käyttöön hankkeen jälkeenkin. Aina tämä ei tietenkään onnistu, sillä hankkeessa pilotoitu käytäntö voi osoittautua vain kokeiluksi, jota ei kannata jatkaa. Projektin tuloksista tulee kuitenkin aina viestiä ja viedä kehittämistoimia käytäntöön.
Projektityön ihanuutta puolestaan on se, että projektityö on monipuolista ja avartavaa. Projektit ovat yhteistyötä tiimin ja sidosryhmien kanssa. Ne ovat näköalapaikkoja kehittämiseen.