Limingan uuden liikuntahallin rakentaminen starttaa ensi syksynä. Ennen kuin varsinainen rakentaminen pääsee alkuun, on taustalla tehty lujasti yhteistyötä kunnan ja alueen yrittäjien välisenä vuoropuheluna. ”Kutsuimme yrityksiä avoimeen markkinavuoropuheluun, jonka avulla keräsimme ideoita liikuntahallin toteutukseen”, Limingan kunnan tekninen johtaja Simo Pöllänen esittelee.
Nopeasti ja näppärästi liikkeelle
Markkinavuoropuhelu on laajemmin käyttöön otettu tapa toteuttaa kuntien hankintoja. Limingassa tämä menettely on todettu hedelmälliseksi, toimivaksi ja tehokkaaksi.
”Muutamassa kuukaudessa olemme edenneet hankintailmoituksesta siihen, että kunnanhallitus pääsee käsittelemään saamiamme tarjouksia.”
Tavanomaisesta tarjouspyynnöstä Limingan käyttämä malli eroaa eniten siinä, että hankintailmoituksessa ei määritelty muuta kuin se, että liikuntahalli tarvitaan ja mitä toimintoja halliin pitää saada sekä mille paikalle halli rakennetaan.
”Avoimeksi jäi niin rakennusmateriaali kuin rahoitusmalli, kutsuimme yrittäjiä ja loppukäyttäjiä ensin ideoimaan ja näiden saamiemme ideoiden pohjalta yrittäjät sitten jättivät tarjoukset kunnalle. Halusimme avoimesti päästä vertailemaan esimerkiksi näitä eri rahoitusmalleja sekä energiaratkaisuja. Tällainen on perusajatukseltaan tämä käyttämämme kilpailullinen hankita menettely.”
Limingan kunnassa on vastaavasta jo aiempia erittäin positiivisia kokemuksia.
”Viime vuonna jätehuolto pyöritettiin saman prosessin kautta. Yritykset pitävät tätä toimivana lähestymistapana osallistua kunnan kilpailutuksiin ja me kunnassa näemme tämän hyvänä mahdollisuutena uusille toimintatavoille. Lisäksi tämä on kunnan kannalta nopea systeemi. Vuosien mittainen hankesuunnitteluvaihe, kun jää pois”, Pöllänen selkiyttää.
Yksinkertaisuudessaan kilpailullinen neuvottelumenettely menee kaavalla TARVE -MARKKINAVUOROPUHELU - ILMOITUS - TARJOUSKILPAILU.
Tervetuloa seminaariin syyskuussa
Hyviä kauppoja ja toimivia hankintoja saadaan aikaan tehokkaalla vuoropuhelulla. Sen osoittavat esimerkit Limingasta ja tätä yhteistyömallia käsitellään syvemmältä Pohjois-Pohjanmaa kasvaa fiksuilla hankinnoilla -seminaarissa syyskuun 20. päivä Oulussa.
”Seminaari on tarkoitettu kaikille julkisista hankinnoista kiinnostuneille. Niin kunnan kuin yksityisen sektorin edustajille. Keskustelemme siitä, kuinka tulevaisuudessa saisimme aikaan parempia, vaikuttavampia ja innovatiivisempia hankintoja julkisella sektorilla”, avaa koulutuksen sisältöä Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjien hankinta-asiamies Tiina Talala.
Seminaari pitää sisällään muun muassa vuorovaikutuskoulutusta, käytännön esimerkkejä uusista hankintamenetelmistä ja hyvällä vuorovaikutuksella saavutettavista eduista kaikissa hankinnan vaiheissa sekä yrittäjille suunnattujen julkisten palveluiden esittelyä. Tilaisuus on myös oiva hetki kasvattaa verkostoja ja solmia liikesuhteita.