Osakehuoneistojen paperisista osakekirjoista luovutaan.
Tilalle tulee sähköinen, Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä.
Kyse on valtavasta, noin 90 000 taloyhtiötä ja noin 1,5 miljoonaa osakehuoneistoa koskevasta muutoksesta.
Takaraja onkin vasta vuodessa 2032.
– Uusien, 1.1.2019 alkaen perustettujen asunto-osakeyhtiöiden osakekirjoja ei enää paineta, sanoo johtava asiantuntija Liisa Kallela Maanmittauslaitokselta.
– Omistus kirjataan suoraan huoneistotietojärjestelmäämme.
Taloyhtiöt
Vanhojen asunto-osakeyhtiöiden paperisista osakekirjoista luovutaan kahdessa vaiheessa.
Ensimmäisestä vastaavat taloyhtiöt, toisesta omistajat.
Taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään vuoden 2022 loppuun mennessä.
Kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon, sen tulee informoida asiasta osakkeenomistajia.
– Tiedottamisen tulee tapahtua välittömästi ja samalla tavalla kuin yhtiökokouksista ilmoitetaan, johtava asiantuntija Liisa Kallela sanoo.
Omistajat
Kun taloyhtiön lakiin perustuva urakka on ohi, siirtyy yhtä lailla lakiin perustuva velvoite osakkeenomistajalle.
Osakkeenomistajan tulee hakea osakeomistuksensa sähköistä rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta kymmenen vuoden kuluessa.
– Tästä lasketaan se, että viimeisistäkin paperista osakekirjoista luovutaan vuoden 2032 loppuun mennessä, Liisa Kallela sanoo.
Tavoitteena on kuitenkin nopeampi muutos:
Aina kun osakehuoneiston omistus vaihtuu esimerkiksi kaupalla, lahjana tai perintönä sen jälkeen, kun taloyhtiö on jo siirtovelvoitteensa tehnyt, uuden omistajan on haettava omistuksensa sähköistä rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta.
SUORAT KYSYMYKSET
Koskeeko sähköinen rekisteröinti vain asunto-osakkeiden omistajia, johtava asiantuntija Liisa Kallela Maanmittaukselta?
Se koskee asunto-osakeyhtiöiden lisäksi keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden osakehuoneistojen rekisteröintä.
Osakehuoneistoja, jotka rekisteröidään, voivat olla monet muutkin tilat kuin asuinhuoneistot. Muun muassa autotallit ja autohallit ovat usein omina osakeryhminään ja ne täytyy rekisteröidä.
Miksi sähköinen rekisteröinti ei koske kiinteistöjen omistajia?
Kiinteistöt lainhuutoineen ja kiinnityksineen ovat olleet sähköisessä järjestelmässä jo 30 vuotta.
Mitä paperisille osakekirjoille tapahtuu?
Ne mitätöidään rekisteröinnin yhteydessä: tuhotaan tai niihin lyödään leima ja annetaan omistajalle.
Miten sähköinen osakeomistus pantataan?
Rekisterissä olevaan osakkeeseen voi hakea panttausmerkintää, kuten kiinteistöihin jo tällä hetkellä.
Millaisia maksuja peritään?
Taloyhtiölle osakeluettelon siirto huoneistojärjestelmään on maksuton. Kuluja voi tulla, jos taloyhtiö tarvitsee järjestelmätoimittajaa.
Osakkeenomistajalle yhden osakeomistuksen rekisteröinti maksaa 58 euroa.
Maanmittauslaitos veloittaa panttauksen rekisteröinnistä 25 euroa.