Kevät tuo taloyhtiöihin yhtiökokousrumban.
Toiminnanjohtaja Johanna Laitala Kiinteistöliitto Pohjois-Suomesta kertoo, että yhtiökokouksissa keskustellaan tänä vuonna muun muassa sähköautoista ja niiden latausinfrasta, kaukolämmön hinnan noususta Oulun alueella toistamiseen lyhyessä ajassa, vakuutuksista ja viestinnästä.
– Kysymyksiä on tullut myös siitä, mihin perustuvat taloyhtiöiden kunnossapitotarveselvitykset, pitäisikö taloyhtiössä tehdä kuntoarvioita ja tutkimuksia sen korjaussuunnittelun perustaksi. Kiertotalous on myös ajankohtainen asia – taloyhtiöt haluavat kierrättää nykyistä enemmän ja tietoa kierrätyksestä kaivataan lisää.
Miksi osakkaiden on tärkeää osallistua yhtiökokoukseen?
– He käyttävät korkeinta päätösvaltaa taloyhtiössä osallistumalla oman talonsa yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksissa päätetään vuosittain yhteensä miljardien eurojen arvoisista korjaushankkeista ja vastikemaksuista, joilla on vaikutusta yhteensä yli kahden miljoonan suomalaisen elämään ja talouteen. Sen vuoksi on tärkeää, että mahdollisimman moni osakas osallistuu yhtiönsä päätöksentekoon, hän vastaa.
Osakkeenomistajan kannattaa perehtyä kokousmateriaaliin huolella.
– Toimintakertomuksessa ovat keskeisimmät tapahtumat, se kannattaa lukea. Lisäksi kannattaa tarkastaa talousarvion toteutuminen. Mitkä ovat ylitykset arvioiduissa menoissa ja mistä ne johtuvat? Arvio taloyhtiön tulevasta kehityksestä on niin ikään tärkeä.
Tulee myös kiinnittää huomiota vastikelaskelmiin, onko yli- vai alijäämää. Alhainen vastike ei aina ole merkki hyvästä taloyhtiöstä.
Osakkailla on kyselyoikeus yhtiökokouksessa.
– Kysymykset kannattaa miettiä etukäteen samalla, kun tutustuu yhtiökokouksen asiakirjoihin. Ne on hyvä esittää silloin, kun kyseistä asiaa esityslistan mukaan käsitellään.
Ellei pyydettyjä tietoja ole käytettävissä yhtiökokouksessa, vastaus on annettava kirjallisesti kahden viikon kuluessa kysymyksen esittäneelle osakkaalle ja pyynnöstä myös muulle osakkaalle.
Hallitustyö kiinnostaa
Yhtiökokouksessa osakkaat valitsevat myös hallituksen.
– Osaava hallitus on eduksi taloyhtiön kaikille osakkaille, onhan oma koti monen osakkaan suurin sijoitus.
Miten hallitustyö kiinnostaa osakkeenomistajia?
Kiinteistöliitto kysyi asiaa viime vuonna hallituskyselyllä.
– 57 prosenttia vastanneista ilmoitti olevansa kiinnostuneita kotitalon asioista ja 54 prosentillla hallitukseen sai lähtemään huoli yhteisestä omaisuudesta. Myös se että pääsee vaikuttamaan taloyhtiön asioihin näköalapaikalla vaikutti asiaan.
Jos hallitukseen ei saada valituksi jäseniä osakkaiden joukosta, voidaan valita hallitukseen ammattilainen yhtiön ulkopuolelta.
Huolellisuus riittää
Taloyhtiössä hallitus on avainasemassa huolehtiessaan osakkaiden yhteisestä omaisuudesta. Normaali huolellisuus toiminnassa riittää.
– Yleisimmin ehkä epäillään sitä, ettei tietämys tai kokemus riitä. Hallituksen jäsenet täydentävät toinen toistaan sekä tuovat kokemuksensa, näkemyksensä ja päätöksentekotaitonsa mukaan. Jos tietoa ja taitoa tarvitaan lisää, sitä hankitaan ulkopuolelta.
Hallituksen jäsenen kannattaa perehtyä tarkoin oman yhtiönsä tilanteeseen ja asiakirjoihin.
Isännöitsijän rooli taloyhtiön hoidossa on keskeinen.
– Hallituksen kannattaa pitää huolta siitä, että taloyhtiöllä on mahdollisimman ammattitaitoinen isännöitsijä. Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta sekä hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Avuksi hallitustyöhön Kiinteistöliitto on julkaissut hallituksen jäsenen tarkistuslistan.
Hajulukko kuuluu yhtiölle
Kiinteistöliiton uusien linjausten perusteella vastuu siirtyy osakkaalta yhtiölle kahdessa asiassa.
Ensimmäinen on lavuaarin hajulukko. Jatkossa tukkeutuneen hajulukon avaaminen on taloyhtiön vastuulla.
Kiinteistöliiton näkökulmasta näin on parempi, sillä toimen tekemiseen vaaditaan usein erityisiä työkaluja, joita asukkaalla ei välttämättä ole.
Toinen päivitys vastuunjakotaulukossa liittyy ilmanvaihdon suodattimiin. Niiden vaihtaminen kuuluu yhtiölle. Kiinteistöliitto perustelee tätä sillä, että yhtiö on vastuussa ilmanvaihtojärjestelmästä kokonaisuutena.
Suurin osa taloyhtiön ja asukkaan vastuunjaosta pysyy ennallaan. Esimerkiksi lattiakaivon putsaaminen on edelleen asukkaan asia.
Vastuunjakotaulukko on Kiinteistöliiton teknisten- ja lakiasiantuntijoiden laatima kirjanen, joka käsittelee kunnossapitovastuun jakautumista yhtiön ja osakkaiden kesken.