Koha-Suomi Oy on kuntien yhdessä omistama voittoa tavoittelematon yhtiö, joka ylläpitää avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmää Kohaa. Kirjastojärjestelmä kattaa kaikki kirjastopalvelun keskeisimmät toiminnot lainauksesta asiakasrekisteriin ja kokoelmatietoihin.
Kaavailtu hankintalain muutos vie kirjastoalan jo valmiiksi kapeaan markkinatilanteeseen, jossa ei ole reiluja ja tarkoituksenmukaisia vaihtoehtoja kirjastojärjestelmän hankkimiseen. Pahimmillaan tilanne johtaa monopoliasemaan Suomessa. Lisäksi samalla Suomi luopuisi kokonaan avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän kansainvälisestä kehittämisestä ja yhteistyöstä.
Mikäli hankintalainmuutos etenee, miten Suomessa voidaan kehittää kuntarajat ylittävässä yhteistyössä avoimen lähdekoodin järjestelmää siten, että kehittämistä ohjataan suoraan kirjastoista?
Vuonna 2014 Joensuun seutukirjasto päätti ottaa kirjastojärjestelmän ja sen sisältämän datan omaan haltuunsa ja siirtyi käyttämään avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Kohaa. Ratkaisuun vaikutti myös se, että kirjastojärjestelmäntoimittajalla oli käytännössä monopoliasema Suomessa. Pian useampi kirjasto kiinnostui avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmästä, ja yhdessä päätettiin etsiä ratkaisu, miten usean kunnan yhteistyönä voidaan hallita kirjastojärjestelmää. Näin sai alkunsa nykyisin yli sadan kunnan yhteinen Koha-Suomi Oy.
Ensiksi kirjastojärjestelmää kehittämään palkattiin Joensuuhun yksi järjestelmänkehittäjä, nyt heitä on yhtiön palveluksessa kuusi. Näin iso järjestelmäkokonaisuus ei pysy yllä ja kehity pelkästään yhtiön voimin. Järjestelmän kehittämiseen osallistuvat kaikki mukana olevat kirjastot omien resurssiensa puitteissa.
Yhtiön ja kirjastojen yhteistyönä toimii useita työryhmiä, järjestetään koulutuksia ja ennen kaikkea järjestelmänkehittäjät ja kirjastojen pääkäyttäjät ratkovat päivittäin yhdessä ongelmatilanteita ja pitävät yhdessä huolta siitä, että kirjastojen tärkein työkalu pysyy kunnossa ja kehittyy kirjastojen tarpeiden mukaan.
Koha-Suomi Oy on in-house yhtiö ja yhdelläkään osakaskunnalla ei ole kymmentä prosenttia osakkeista.
Aikoinaan kirjastoissa vertailimme useita erilaisia vaihtoehtoja, miten kirjastojärjestelmän ympärille rakentuva yhteistyö voitaisiin organisoida tehokkaasti ja resursseja säästäen. Onnistuimme mielestämme löytämään ratkaisun, jossa järjestelmän hinta on saatu alas, kunnat ovat tehneet kustannussäästöjä ja jossa kirjastojen vaikutusvalta on turvattu. Samalla kirjastojen asiantuntijuus kirjastojärjestelmästä ja siihen liittyvistä teknisistä ratkaisuista on lisääntynyt.
Koha-Suomen kirjastoissa nähdään sidosyksikkömuutoksen lisäävän kustannuksia, purkavan erinomaisen yhteistyön ja heikentävän kirjastojen mahdollisuuksia vaikuttaa kirjastojärjestelmään.
Jouni Pääkkölä
Koha-Suomi Oy:n hallituksen puheenjohtaja, kirjastopalvelujohtaja, Oulu
Rebekka Pilppula
Koha-Suomi Oy:n hallituksen jäsen, kirjastopalvelujohtaja, Turku