Arkinen työ jatkuu, vaikka lähikontaktit ovat vaihtuneet digitaalisiksi. Konkari-etätyöläinen muistuttaa taukojen tarpeellisuudesta.
Vanhustyön pastori Markku Palosaari ei kohtaa kasvokkain vaan keskittyy puheluihin. Hän muistuttaa, että tärkeimmät tapaamiset hoidetaan kuin ennenkin.
Oulun evankelis-luterilaisen seurakuntayhtymän vanhustyön pastorin Markku Palosaaren työtavat menivät koronaviruksen tähden täysin uusiksi.
Kun työn olennainen sisältö on ollut seurakuntalaisen kohtaamisessa kasvoista kasvoihin, kontakti on nyt otettava puhelimen välityksellä.
– Tiedostin viime viikolla, kun sekä presidentti että pääministeri totesivat edessä olevan henkistä läheisyyttä mutta fyysistä etäisyyttä, että on vaihdettava työtapoja, Palosaari toteaa.
– Ei kansalainen voi saada ohjeita kai tuota korkeammalta taholta.
Palosaaren normaaliin työpäivään kuuluu käyntejä kodeissa ja hoitolaitoksissa. Nyt niihin ei ole menemistä.
Vuositasolla vanhustyön pastorilla on 450–650 tapaamista.
– Vanhimmat kohdattavat ovat vähän alle sadan ja nuorimmat 80 vuoden tienoilla.
Palosaari sanoo joidenkin kanssa puhelimen olevan kommunikoinnin väline muutoinkin, mutta nekin, joille tilanne on uusi, ovat suhtautuneet muutokseen rauhallisesti.
– Kaikkihan eivät puhumaan kykene, mutta kuulevat kyllä papin puhelimestakin. Videopuhelukin voidaan ottaa, jos vanhus näkee.
Hoivataloissa asuvat saavat pyydettäessä ehtoollisen, Palosaari toteaa.
Tärkeät kontaktit on pidetty.
– Saattohoidossa ja kuolevien luona käydään entiseen tapaan.
Kirjailija Katariina Vuorelle kotona tehtävä työ on tutumpaa. Hänen arkeansa on normaalisti kuitenkin myös kirjallisuusterapia- ja sanataidekouluttamista eri-ikäisille ryhmille.
– Ne on kaikki peruttu, ja kirjallisuusterapiaa ei voi siirtää verkkoonkaan, sillä vuorovaikutus on se, millä siinä tehdään töitä.
Vuoren arvion mukaan tuloista jää peruutusten takia tulematta noin 70 prosenttia.
Kirjailija-Vuorelta peruuntui myös joukko lukijatapaamisia, sen sijaan mainostoimisto, jossa Vuori tekee osa-aikaista sisällöntuotantotyötä, on nyt etäyhteyden päässä.
Tämä sopii Vuorelle, jonka perheessä on henkilö, jolla on alentunut vastustuskyky.
– Aamu alkoi Brandsteinin Skype-palaverilla, johon koirakin tuli seuraksi. Nostelin siinä välillä myös kahvakuulaa.
Konkari-etätyöläinen neuvoo pysymään järkevässä työrytmissä – siis tauot ovat tärkeitä.
– Kannattaa laittaa vaikka kännykkään hälytys 45 minuutin päähän. Usein on helpompi keskittyä, kun on joku aikaraja. Aikamerkin tullessa lähtee liikkeelle, syö välipalan tai tekee pienen taukojumpan. Sitten taas työn kimppuun.
Oululainen Marjut Väihkönen ehti testata etätyötä pienissä erissä edellisessä työtehtävässään.
– Kokosin aina nipun keskittymistä vaativia tehtäviä ja pyysin esimieheltä etäpäivää – ehkä kerran kuukaudessa.
Väihkönen siirtyi samalle julkiselle työnantajalle hanketyöhön elokuun alussa ja siellä työtä on tehty tiiviisti tiimissä.
– Perjantaina siirryimme kotikonttoreihin. Teams-sovelluksen linja oli auki yhtäjaksoisesti seitsemän tuntia. Kukin saattoi poistua välillä kuten palaverihuoneestakin.
Alkuviikko Väihkösen oli tarkoitus olla Lahdessa työnantajan määräämässä koulutuksessa. Oppia on tullut, mutta tietokoneen ääressä Oulussa istuen.
Väihkösen työnantaja on antanut joukon hyviä neuvoja etätyön sujuvuteen. Työpisteen ergonomian ja työn jaksottamisen ohella on muistettava muutkin.
– Jos tulee asiaa työkaverille, soitan sen sijaan, että laittaisin sähköpostia. Näin emme pääse erakoitumaan, vaan saamme sosiaalisia kontakteja.
Pidä normaali päivärytmi
Etätyössä olevan kannattaa pitää paivärytmi mahdollisimman normaalina.
Nouse ylös kuin yleensä, tee aamutoimetkin kuin aina ja ryhdy työhön silloin kuin työpaikallakin ryhtyisit.
On tärkeää muistaa normaalirytmi myös työn päättämisen suhteen.
Muista ergonomia. Vaihtele työskentelypaikkoja, jos mahdollisuudet ovat paljon työpaikan työpistettä huonommat.
Pidä taukoja: kahvittele, syö kunnon lounas, välipalakin.
Aseta vaikka kännykkä hälyttämään tauo tarpeesta sopivin väliajoin.
Älä istu pitkiä toveja, vaan nouse hetkittäin ylös ja liiku. Käy haistelemassa ulkoilmaa, kävele postilaatikolle tai vähän kauemmaksi jos vain ehdit.
Taukojumppa on ihan oleellinen muistaa: venyttele, nostele olkapäitä ja tee kevyt keppijumppa lattiamopin varsi apunasi.
Jo 10–15 minuutin liikkuminen keskipäivällä parantaa iltapäivän työtehoasi.
Sovi työkaverin kanssa kahvitreffit virtuaaliyhteyden päähän – älä erakoidu!
