Etätyöskentelijöiden määrä on kasvanut Suomessa 4 vuoden aikana 30 prosenttia. Näin jo 21,8 prosenttia työssäkäyvistä suomalaisista hyödyntää jo etätyömahdollisuuksia, kertoo tuore tutkimus. Etätyön yleistymisen jarruna eivät ole pelkästään epäluuloiset pomot, vaan usein työntekoa haittaa myös kunnollisten työtilojen puute.
"Etätyöskentelijöiden määrä on kasvanut räjähdysmäisesti viimeisen viiden vuoden aikana - Euroopan alueella peräti 113 prosenttia. Kasvun taustalta löytyy paljon eri tekijöitä, mutta tärkein on varmasti ollut teknologian nopea kehitys ja sen tuomat uudet mahdollisuudet. Ihmiset haluavat viettää enemmän aikaa perheidensä kanssa ja nykyisin se on entistä helpompaa", sanoo johtaja Alan Denbigh Telework Associationilta.
Eurooppalaisen Telework Associationin helmikuussa 2003 toteuttaman tutkimuksen mukaan tilanpuute onkin etätyöntekijöiden suurin ongelma, sillä vain 35,5 prosentilla etäduunareista on käytössään oma kotitoimisto.
Suurin osa etätyöskentelijöistä joutuu tulemaan toimeen ilman varsinaista työtilaksi suunniteltua paikkaa. 1100 eurooppalaisen etätyöntekijän keskimääräinen työtila on vain reilun neliömetrin kokoinen (1,08), vaikka esimerkiksi suomalaisten keskimääräinen asumispinta-ala on 76,5 neliötä.
Kahdella kolmasosalla kotitoimistoista on myös joku muu käyttötarkoitus, kuten ruokailutila (55 %), makuuhuone (33 %), lasten leikkihuone (9 %), autotalli (2 %) tai jopa kylpyhuone (1 %).
Työtilaa vain neliö
Tutkimuksen teettäjä oli tulostinvalmistaja Lexmark, joten kartoituksessa pyrittiin selvittämään myös, miten tämä reilun neliömetrin kokoinen työskentelytila voitaisiin hyödyntää parhaimmalla tavalla.
Kun työtilasta vähennetään usein pakollisen tulostimen, skannerin, faksin, tietokoneen, näytön ja näppäimistön vaatima tila, noin 0,6 neliömetriä, jää tehokkaaseen työntekoon tuskin lainkaan tilaa.
Lexmarkin mukaan tämän ongelman ratkaisee parhaiten monitoimilaite, johon on yhdistetty tulostin, skanneri ja faksi.
"Lexmarkin monitoimilaitteiden myynti on kasvanut huimasti viimeisen vuoden aikana. Yksi suurimmista syistä on varmasti kotitoimistojen määrän räjähdysmäinen kasvu ympäri Euroopan vuoden 1999 reilusta 8 miljoonasta nykyiseen 21 miljoonaan", Leif Ekebom Lexmarkilta kertoo.
Lexmarkin viisi tilansäästövinkkiä:
- Arkistoi vanhat dokumentit ja mapit tilansäästämiseksi
- Tuhoa tarpeeton materiaali - jos et ole tarvinnut jotain vuoteen heitä se roskiin!
- Hanki monitoimikone vanhan faksin, tulostimen ja skannerin tilalle - säästät huomattavasti pöytätilaa
- Vaihda vanha tietokoneesi ja isokokoinen näyttösi kannettavaan tietokoneeseen ja/tai litteään näyttöön
- Perusta kunnollinen arkistointijärjestelmä papereiden järjestämiseksi