Xerox on julkistanut uuden Xerox Office Productivity Advisor (XOPA) -ohjelmistoratkaisun, joka tarjoaa yrityksille uudenlaisia mahdollisuuksia asiakirjahallinnan kulujen selvittämiseen ja alentamiseen.
Tutkimusyhtiö IDC:n hiljattain toteuttama tutkimus osoitti, että asiakirjat vievät yritysten liikevaihdosta keskimäärin 5-15 prosenttia. Samalla paljastui, että 90 prosenttia yrityksistä ei tiedä paljonko dokumentteihin kuluu rahaa.
Xeroxin mukaan XOPA:n avulla valtuutetut Xerox- yhteistyökumppanit voivat selvittää asiakasyritysten asiakirjojen hallintakustannukset sekä tarjota ratkaisua kustannusten alentamiseen ja olemassa olevan laitekannan optimoimiseen.
XOPA ottaa huomioon asiakirjahallinnon ja tulostuksen kustannustekijät, laitekannan, ylläpidon, tarvikkeet, alennukset, talous- ja tuottavuustekijät, tarvittavat koulutukset, yrityksen it-infrastruktuurin ja it-tuen sekä helpdesk -tarpeen.
Xerox pyrkii tarjoamaan asiakkailleen yksityiskohtaisen ja tehokkaan työkalun dokumenttien kokonaiskulujen selvittämiseen.