Vuokra-autojen käyttöön oman auton käytön sijasta on siirrytty joissakin julkisissa laitoksissa Lapissa. Lapin sairaanhoitopiiri on lisännyt vuokra-autojen käyttöä entistäkin lyhyemmällä matkalla maaliskuusta lähtien ja Lapin ympäristökeskus siirtynyt vuokra-autoihin toukokuussa.
Molemmissa laitoksissa järjestelmään ollaan tyytyväisiä. Matkakustannukset yli sadan kilometrin matkalla tulevat vuokra-autolla keskimäärin puolet halvemmaksi kuin jos matkustetaan yksin omalla autolla 42 sentin kilometrikorvauksella.
Säästön lisäksi kysymyksessä on myös matkustajien turvallisuuden parantuminen. Autovuokraamojen autot ovat uudehkoja, huollettuja ja niiden toimitustapa on erittäin joustava.
Vuokra-auto toimitetaan tilaajalle ennen matkaan lähtöä sovittuun paikkaan ja palautus tapahtuu samalla tavalla ja tarvittaessa auto voidaan palauttaa toisellekin paikkakunnalle.
Myös napinaa
Siirtyminen vuokra-autoihin on aiheuttanut aluksi jonkin verran napinaa henkilöissä, jotka matkustavat runsaasti omalla autolla ja saavat paljon matkakorvauksia.
Henkilöstöpäällikkö Martti Lönström Lapin ympäristökeskuksesta sanoo, että napinaa vuokra-autoihin siirtymisestä on lopulta tullut aika vähän.
Lapin ympäristökeskuksessa vuokra-autojen käytöstä saatu säästö on noin 10 000 euroa reilun puolen vuoden ajalta. Lapin sairaanhoitopiirissä vuosittaiseksi säästöksi arvioidaan ainakin 15 000 euroa, joka vastaa sairaanhoitajan puolen vuoden palkkaa.
Säästö on laskettu sen perusteella, että vuokra-autolla ajettu matka olisi ajettu yksin yksityisautolla ja se olisi korvattu voimassa olevan kilometritaksan mukaisesti.
Budjetti on Lönströmin mukaan hyvä piiska hakea kokonaistaloudellisesti edullisinta matkustustapaa 140 vakituisen henkilön työpaikassa, jonka toimialue on Simosta Utsjoelle. Ympäristökeskuksella on omiakin autoja, mutta ei tarpeeseen nähden riittävästi.
Vuokra-autoihin siirtymistä on edesauttanut se, että kasvaneen matkailun vuoksi autovuokraamojen määrä on lisääntynyt sen verran, että niitä on ollut mahdollista kilpailuttaa.
Lapin ympäristökeskuksen ei ole itse tarvinut huolehtia kilpailuttamisesta, koska Hansel Oy on kilpailuttanut autovuokraustakin käsittävät palvelut kaikkien valtion laitosten käyttöön.
Tarkat laskelmat
Lapin sairaanhoitopiirissä työskentelevä koneteknikko Reino Vaaraniemi on yhdyshenkilönä vuokra-autojen tilaamisessa. Hän sanoo, että useimmiten Rovaniemeltä matkustetaan Ouluun ja siellä voi olla samana päivänä useampikin työntekijä.
Vaaraniemellä on tarkat laskelmat siitä, mitä edestakainen Oulun matka maksaa yksin ajettuna omalla autolla, ja millainen kustannus aiheutuu vuokra-autolla.
Noin 470 kilometriä omalla autolla yksin ajettuna maksaa 42 sentin kilometrikorvauksen mukaan 197 euroa.
Sama matka maksaa vuokra-autolla bensiinikuluineen 94 euroa, josta sairaanhoitopiiri saa 22 prosentin arvonlisäveronpalautuksen. Tällöin matkan hinnaksi tulee hieman yli 73 euroa.
Vaaraniemi muistelee, että aluksi vuokra-auton käytön edullisuus kyseenalaistettiin, mutta sitä ei tehdä enää.
Ensimmäiset vuokra-autot sairaanhoitopiirissä otettiin käyttöön nelisen vuotta sitten yli 200 kilometrin matkoille. Maaliskuusta lähtien vuokra-autoja on käytetty silloin, kun matka ylittää edestakaisin sata kilometriä.
Vaaraniemi on havainnut, että yhdessä kulkeminen eli kimppakyyti matkustusohjeiden tiukentamisen seurauksena on myös lisääntynyt.
Lapin sairaanhoitopiirin matkabudjetti on kaikkiaan 430 000 euroa.