Vuoden vaihteessa muuttuvan laskutuskäytännön ennakoidaan aiheuttavan hankaluuksia isolle joukolle suomalaisia yrityksiä. Pulmia odotetaan erityisesti kaikkein pienimmissä yrityksissä.
Hankaluudet johtuvat arvolisäverolain muutoksesta, jolla on merkittäviä vaikutuksia yritysten laskutuskäytäntöihin.
Suomalaisten yritysten valmistautuminen lakimuutokseen on vielä kesken, eikä osa yrityksistä ole tehnyt käytännössä vielä yhtään mitään, muistuttaa alv-asiantuntija, varatuomari Anne Klemola Ernst & Youngin Oulun toimistosta.
Merkittävä
lainmuutos
Klemolan mukaan ensi vuoden alussa voimaan astuva arvolisäverolain, alv:n muutos on vaikutuksiltaan merkittävin, mitä kyseinen laki on kokenut sitten Suomen Euroopan Unioniin liittymisen.
Hankaluuksia odotetaan siksi, että yritysten pakolliset laskumerkintävaatimukset kasvavat ja monimutkaistuvat. Vuoden loppuun saakka laskun kirjoittaminen on varsin helppoa, sillä yleensä riittää vain, että erittelee verottoman hinnan ja veron määrän.
Uuden alv:n myötä tilanne muuttuu oleellisesti. Laskussa tulee olla 4-16 kohtaa, joiden on oltava kunnossa. Laskun kohtien määrä vaihtelee tilanteittain, esimerkiksi kuka myy, kenelle myydään ja mikä on laskun lopullinen summa. Ostajan pitää jatkossa tarkistaa, että tarvittavat kohdat laskussa ovat kunnossa ja täyttävät alv:n vaatimukset. Muussa tapauksessa ostaja ei voi turvallisesti vähentää laskun arvonlisäveroa omassa alv-verotuksessaan.
Arvonlisäverolain muutos on taloushallinnon lisäksi koko yrityksen asia. Tietoisuus muutoksista pitää ulottaa koko organisaatioon tai ainakin niille, jotka ostavat organisaation nimissä tavaroita tai palveluita, Anne Klemola korostaa.
Anne Klemola odottaa vuoden vaihteen jälkeen ongelmia erityisesti pienissä yrityksissä, sillä "osa yrityksistä ei ole käytännössä tehnyt vielä yhtään mitään".
Hänen mukaansa monessa yrityksessä luullaan, että ohjelmistot hoitavat kaiken.
Uuden lain myötä yrityksillä ei ole kuitenkaan enää standardilaskua, koska sen sisältö vaihtelee tilanteiden mukaan. Siksi yritykset joutuvat useissa tapauksissa muuttamaan laskutus- ja kirjanpito-ohjelmiaan", Anne Klemola huomauttaa.
Kosolti
pulmakohtia
Uuden lain vaikutukset ovat moninaiset, niinpä myös hankaluuksia on varmasti luvassa, Anne Klemola näkee.
Pulmia hän odottaa esimerkiksi tavaran tai palvelun toimituspäivämäärästä. Myyjän pitää merkitä laskulle, milloin tuote tai palvelu on luovutettu. Esimerkiksi jatkuva- tai urakkaluonteisten palvelujen kohdalla se ei tule olemaan helppoa.
On muistettava myös se, että toimittaessa Suomen alv:n puitteissa, arvonlisäveron määrä pitää merkitään aina euroissa, vaikka lasku olisikin esimerkiksi dollareissa.
Kannattaa myös huomata se, että vaikka myynti on verotonta, niin hyödyke voi olla verollinen. Silloinkin tarvitaan lasku. Mikäli ostaja saa laskutuksen jälkeen hyväkseen alennuksen, myyjän on lähtökohtaisesti annettava ostajalle uusi, korjattu lasku, Anne Klemola valottaa odottamiaan pulmatapauksia.
Uudet säännöt nostavat pinnalle paljon niitäkin arvonlisäverolain säännöksiä, jotka sinänsä ovat olleet voimassa jo vuodesta 1994 lähtien. Muun muassa arvonlisäverojen tilitykseen liittyvät ajallisen kohdistamisen säännöt ja kansainvälisen arvonlisäverotuksen kysymykset on syytä kerrata. Niissä piilee huomattavia verosuunnittelumahdollisuuksia.