Valtiovarainministeriön ohjeen mukaan valtionhallinnon työnantajalla on oikeus lukea työntekijän sähköposteja. Postia voi lukea ilman työntekijän suostumusta, jos tämän epäillään syyllistyneen rikokseen tai muihin väärinkäytöksiin.
Perusohjeen mukaan työnantaja saa lukea alaisensa viestejä, jos työntekijä on antanut siihen luvan. Työnantaja voi kuitenkin käyttää omaa harkintaansa, jos epäilee työntekijän syyllistyneen rikolliseen toimintaan tai väärinkäytöksiin työnantajaa tai muita työntekijöitä kohtaan. Myös epäilys organisaation tietoturvallisuuden vaarantamisesta antaa tähän oikeuden.
VM:n ohjeistuksen mukaan hyvän tavan mukaista on, että työntekijä on paikalla, kun hänen viestejään avataan.