Oulun ev.-lut. seurakunnat haluavat muistuttaa ihmisiä mikä jako on paikallisseurakunnan kirkkoherranviraston ja keskusrekisterin tehtävissä.
Kotiseurakunnan kirkkoherranviraston puoleen käännytään, jos tarvitaan pappia kirkollisiin toimituksiin kastamaan, vihkimään avioliittoon tai siunaamaan uutta kotia. Hautajaisia järjestettäessä kannattaa ottaa yhteyttä vainajan kotiseurakunnan kirkkoherranvirastoon. Seurakunta on tukena surussa ja apuna käytännön järjestelyissä. Kirkkoherranvirastossa hoituu myös kirkkoon liittyminen.
Keskusrekisterissä hoidetaan avioliiton esteiden tutkinnat eli kuulutukset, kirkollisten toimitusten kirjaamiset sekä kaikkien Oulun ev.-lut. seurakuntien ja Hailuodon seurakunnan jäsenluettelot. Keskusrekisterissä toimii myös virkatodistus- ja sukuselvityspalvelu.