Hautajaisten järjestäminen alkaa yhteydenotolla hautaustoimistoon tai vainajan kotiseurakunnan kirkkoherranvirastoon. Siellä selviävät käytännön järjestelyihin liittyvät asiat kuten milloin ja missä tilaisuus pidetään ja kuka pappi ja kanttori toimituksen pitävät.
"Omaisten toiveet tilaisuuden ajankohdasta ja paikasta saadaan yleensä järjestymään, mutta esimerkiksi lomien aikaan hautajaisia voi olla vaikea saada sovitetuksi toivotulle viikolle", kertoo Tuiran seurakunnan kappalainen Pasi Kurikka.
Siunaus voidaan toimittaa siunauskappelissa tai kirkossa. Muistotilaisuus voidaan pitää seurakunnan tiloissa tai muualla.
"Muistotilaisuuksia pidetään myös kotona vain omalle väelle, eikä pappiakaan aina kutsuta", sanoo Kurikka.
Muistotilaisuus ei siis ole pakollinen, Joskus sitä ei pidetä ollenkaan.
Kirkosta sekä papin ja kanttorin palveluista ei peritä maksua. Jos muistotilaisuus pidetään seurakunnan tiloissa, voidaan joissain tapauksissa periä tilavuokraa. Tarjoilujen järjestämisestä sovitaan yleensä seurakuntakeskuksen emännän kanssa. Ruoka tilataan tavallisesti pitopalvelusta.
Hautajaisiin kutsutaan yleensä henkilökohtaisesti puhelimitse tai kohdattaessa. Kutsukortteja käytetään oululaisen hautaustoimistoyrittäjän Olavi Kovan mukaan jonkin verran.
Kun julkaisee niin sanotun julkisen kutsun etukäteen eli kuolinilmoituksen lehdessä, voi vieraiden määrän arvioiminen olla vaikeaa. Vieraiden määrä vaikuttaa paitsi tilantarpeeseen, myös etukäteen tilattavien tarjoilujen hintaan.
"Joskus kuolinilmoituksissa pyydetään hautajaisiin tulijoita ilmoittautumaan. Se on häissä jo vanha käytäntö, mutta hautajaisissa uutta", sanoo Kurikka.
Kuolinilmoitus ei ole pakollinen, mutta Kovan mukaan valtaosa laittaa kuolinilmoituksen. Tavallisesti se on lehdessä hautajaisten jälkeen.
Vainajan nimi luetaan jumalanpalveluksessa hautajaisia seuraavana sunnuntaina. Nimi julkaistaan myös lehdissä kirkollisissa ilmoituksissa, mikäli omaiset eivät sitä kiellä.
Edesmennyt on voinut antaa omaisille hautajaisistaan ehkä hyvinkin tarkat toiveet ja suunnitelmat.
"Toiveita pyritään tavallisesti noudattamaan niin tarkasti kuin mahdollista", sanoo Kurikka.
Joskus hautapaikka on voitu hankkia jo etukäteen ja arkkurahatkin on säästetty. Nykyään esimerkiksi Oulussa ei seurakunta myy hautapaikkoja ennakkoon.
Kovan mukaan hautaustahtoja ja -testamentteja laaditaan jonkin verran.
"Omaisten on huomattavasti helpompi hoitaa järjestelyt, mikäli toiveet ovat tiedossa tai hautaustahto tai -testamentti on olemassa", hän sanoo.
Hautaustoimistosta kysytään ja voi kysyä neuvoa hyvinkin yksityiskohtaisissa asioissa.
"Menetyksen kohdattua ei keskusteluista jää aina kaikki mieleen", sanoo Kova.
Omaisia huolettaa, onko kaikki järjestelyt varmasti hoidettu ja muistettu. Hautaustoimistossa omaisten tilanne tunnetaan, ja Kovan mukaan tavallisesti vielä hautajaisviikolla hautaustoimiston kanssa käydään asiat läpi ja tarkistetaan, että kaikki on kunnossa.
