Raahen kaupunginvaltuuston maanantaisen kokouksen keskeyttämiselle oli olemassa peruste. Kaupunginhallituksen sähköisen kokousjärjestelmän piiriin kuuluvat valtuutetut eivät saaneet sähköpostiviestiä kokousaineiston ilmestymisestä järjestelmään.
Johtava lakimies Kirsi Mononen Suomen Kuntaliitosta sanoo, että koska Raahen kaupunginvaltuuston työjärjestyksessä ei puhuta mitään kokouskutsun lähettämistavasta, on asiassa tulkittava lakia sähköisestä asioinnista.
”Kun valtuutetut ovat suostuneet sähköiseen viestintään antamalla sähköpostiosoitteensa, niin silloin se viesti, jossa ilmoitetaan kokousaineiston olevan nyt järjestelmässä, täyttää kutsun vaatimukset. Ei valtuutetuilla ole velvollisuus käydä kokouksen lähestyessä kurkkimassa, että milloin esityslista on tullut. Hallinto edellyttää, että siitä tulee viesti”, toteaa Mononen.
Raahen kaupunginsihteeri Pekka Leppikangas myöntää, että sähköpostiviestiä esityslistan julkaisemista ei lähetetty.
”Sellainen on jäänyt tekemättä. Tosin tällainen ilmoitusviesti on lähetetty vain kerran aikaisemmin. Se ei ole ollut vakiintunut tapa, koska kaikilla on tiedossa, milloin asiakirjat ovat kokousjärjestelmässä ja kaupungin kotisivuilla.”