Rovaniemi
Rovaniemelle perustettu poliisin tietohallintokeskus, PTHK on hyötynyt it-alan laskukaudesta ammattitaitoisen ja kokeneen hakijakaartin runsautena. Keskuksessa on täytetty yhdeksäntoista virkaa ja niihin valitut henkilöt ovat kokeneita ammattilaisia.
Tietohallintojohtaja Heikki Riippa on rekrytointitilanteeseen tyytyväinen. Koerekrytointi samoin kuin yrittäjien viestitkin enteilivät, ettei konkariosaajia olisi saatavissa, mutta kävikin päinvastoin.
Tässä vaiheessa on vaikea arvioida, saadaanko loput neljäkymmentä palkatuksi kokeneista osaajista.
Riippa pitää mahdollisena, että vuoden kuluttua joudutaan palkkaamaan nuorempaa ja vastavalmistunutta väkeä.
Tietohallintokeskuksen johtoryhmä on täytetty pian valittavaa käyttöpäällikköä lukuunottamatta ja keskuksen muita paikkoja täytetään koko ajan lisää.
Tammikuun loppuun mennessä 61 viran haltijoista puolet tulisi olla valittuna. Valtion leipiin hakijoita on ollut Hangosta Utsjoelle todella runsaasti: paikkaa kohti suunnittelijaksi on pyrkinyt 30-70 henkilöä, toimistosihteeriksi 177 henkilöä.
Tietohallintokeskuksesta poislähtevästä henkilöstöstä pääkaupunkiseudulla on uusiin tehtäviin sijoittumatta enää kymmenen. Osa sijoitetuistakin työskentelee vielä keskuksessa perehdyttääkseen uudet tulijat poliisin tietohallintoon.
Edessä monta läksiäispuhetta
Tietohallintojohtaja Riippa tietää pitävänsä ensi vuoden aikana monta läksiäispuhetta, sillä kaksoismiehityksen purku on suurimmillaan silloin.
Ensi vuosi on juuri siksi haastava, koska uuden henkilökunnan pitäisi perehdyttämisjakson jälkeen toimia vailla entisen henkilöstön tukea.
Samaan aikaan Rovaniemen teollisuuskylä Oy:n vuokratiloihin Rantavitikalle pitäisi mahtua arviolta 40 henkilöä vuoden 2004 loppuun mennessä ennen uusien toimitilojen valmistumista.
Vaikka PTHK operoi nyt kahdella paikkakunnalla Rovaniemellä ja Helsingissä, rakentaa organisaatiotaan ja palkkaa henkilöstöään, perustehtävät on pystytty hoitamaan.
Tietohallintojohtaja Riippa ja henkilöstökoordinaattori Hilkka Neuvonen uskovat, että hajasijoituksesta aiheutunut pahin kriisi henkilöstön osalta on ohitettu. Pettymyksen ja katkeruuden tunteista huolimatta keskuksen henkilöstöllä on korkea työmoraali. Riippa antaa kiitettävän arvosanan henkilöstölle, joka siirtymävaiheessa on ollut ja on edelleen valtavan työtaakan alaisena.
Toistaiseksi tietohallintokeskuksen siirrossa ei ole ilmennyt odottamattomia ongelmia. Hajasijoituksesta aiheutuneet kustannukset on arvioitu oikein samoin kuin tarvittavat resurssit. Joitakin toimintoja on tilapäisesti ulkoistettu, mikä on tuonut lisää kustannuksia. Riippa on tyytyväinen, että sisäasianministeriössä ja poliisin johdossa on ymmärretty hajasijoituksesta aiheutuva lisäresurssien tarve.
Toimintatapoja uudistetaan
Kun tietohallintokeskuksen yhteistyökumppaneista 80 prosenttia on pääkaupunkiseudulla, tietohallintokeskuksen väki matkustaa tiheään Helsinkiin ja Helsingistä Rovaniemelle. Finnairin tilastot ovat komistuneet PTHK:n työmatkaliikenteestä puolen vuoden aikana reilulla 600 matkalla.
Matkakustannuksia ja matkaan käytettävää työaikaa vähennetään neuvottelupuhelimilla ja asentamalla videoneuvottelujärjestelmä vuodenvaihteeseen mennessä.
Järjestelmän hankintahinta vastaa pariasataa edestakaista lentomatkaa Helsinkiin ja takaisin. Järjestelmien hankkiminen vähentää kuitenkin vain jonkin verran matkustamista. Riippaa arvelee, että tietohallintokeskuksen väki on jatkossakin lentoyhtiön suurkuluttaja.
Tietohallintokeskus profiloituu ensisijaisesti halutuksi turvallisuusviranomaisten tietotekniikkatoimittajaksi. Se rakentaa organisaatiotaan puhtaalta pöydältä, uusii toimintatapojaan, kehittelee laatujärjestelmiä sekä systeemi- ja projektimenetelmiä.
Henkilöstön määrä riippuu projekteista
Poliisin tietohallintokeskuksen henkilöstön määrästä on esitetty monenlaisia arvioita, mutta Riippa ei halua ottaa niihin kantaa.
Määrä riippuu siitä, millaisia projekteja sisäasiainministeriö sille antaa. Toimitilavarauksessa työtiloja on arvioitu tarvittavan 88 henkilölle.
PTHK:n hajasijoituspäätöstä Riippa vertaa yritysten saneeraukseen. Niissä siirtymäaika on yleensä lyhyt. Jos poliisin tietohallintokeskuksen hajasijoitus Helsingistä Rovaniemelle olisi nyt päätöksentekovaiheessa, Riippa ehdottaisi vain kahden vuoden siirtymäaikaa. Nyt siirtymäaika on vuoden 2004 loppuun, mikä rasittaa henkilöstöä tuntuvasti.