Ulkoministeriö toivoo, että kriisialttiille alueille matkustavat käyttäisivät mahdollisuutta tehdä matkustusilmoitus lähimmälle Suomen edustustolle. Ilmoituksen tekemistä suositellaan etenkin kriisialttiille alueille matkustaville liike- ja omatoimimatkailijoille. Ryhmämatkoilla yhteydet toimivat yleensä matkanjärjestäjien kautta.
Mahdollisen kriisin puhjetessa Suomen edustustojen on mahdotonta auttaa alueella olevia suomalaisia, ellei heistä ole tietoa eikä heihin saada yhteyttä.
Tietojen puuttuminen on vaikeuttanut suomalaisten tilanteen selvittämistä viimeaikaisissakin kriiseissä. Matkustusilmoituksen eli omat yhteystietonsa ja matkareittinsä voi ilmoittaa joko ulkoministeriön verkkosivuilla http://formin.finland.fi olevalla lomakkeella, mobiilisivustolla osoitteessa wap.formin.fi tai matkapuhelimella tekstiviestinä numeroon 16358 (kotimaiset) tai +358 400 358 300 (ulkomaiset operaattorit).