Ulkoasiainministeriö (UM) parantaa katastrofivalmiuttaan.
UM rakentaa kriisikeskuksen ja on perustanut 15 konsulikomennusryhmää sekä oman valmiusryhmän. Ministeriö tehostaa myös nettisivujensa hyödyntämistä sekä matkailuvirtojen seurantaa.
Toimenpiteisiin ryhdyttiin heti Aasian katastrofin jälkeen. Välitase annettiin tammikuun 28. päivä, ja kriisikeskustyöryhmän toisen väliraportin on määrä valmistua ennen presidentti Martti Ahtisaaren lautakunnan raporttia eli kesäkuun aikana.
"Nyt luodaan parannettua kapasiteettia isojen katastrofien varalle", UM:n konsuliyksikön päällikkö Pekka Hyvönen kertoo.
Yhteistyötä ja lisää puhelinlinjoja
Kriisikeskus ei olisi ainoastaan UM:n monopoli.
"Yhteistyötä tehdään myös sisäministeriön ja sosiaali- ja terveysministeriön kanssa. Apuna ovat myös edustustomme ulkomailla", Hyvönen kertoo.
Kriisikeskukseen kuuluvat puhelinpäivystys ja tilannekuvakeskus. Puhelinlinjojen määrä tuplataan nykyisestä seitsemästä neljääntoista.
Tilannekuvakeskukseen tulee monitoreja ja yhteydenpitomahdollisuuksia eri edustustoihin. Valvontapiste miehitetään yhdellä tai kahdella henkilöllä, joiden tehtävänä on kriisiaikana jatkuvasti seurata tilannetta ja raportoida siitä ministeriön operatiivisille johdolle.
Tilavaihtoehtoina on kaksi ulkoasiainministeriön tilaa. Alustavat hinta-arviot on tehty, mutta rahamääristä ei Hyvönen halua vielä puhua.
"Lisää ihmisiä ei palkata, mutta konsuliyksikkö on saanut sisäisin siirroin kolme uutta virkamiestä."
Kriisikeskuksen valmistumisajankohta on vielä auki.
Verkkopalvelut paranevat
Tsunamikriisissä tulivat esille omatoimimatkailijat, joiden tavoitettavuutta on parannettu.
"Heitä varten nettisivuillamme on oma palvelu, jossa he voivat käydä ilmoittautumassa loma-alueella olevaan Suomen edustustoon", Pekka Hyvönen kertoo.
Nettisivustoja hyödynnetään muutenkin. UM:n sivuilla on jo kriisipalvelulomake, joka aktivoidaan kriisin sattuessa. Sinne ihmiset voivat ilmoittaa haettavien omaistensa tietoja. Lisäksi UM:llä on valtioneuvoston kanssa yhteiset kriisisivut.
Matkanjärjestäjien kanssa aloitettiin yhteistyö, jotta tiedetään kuinka paljon, missä ja milloin suomalaisia ulkomailla liikkuu.
Hyvösen mukaan kutsu lähetettiin kaikille matkatoimistoille Suomen matkatoimistoalan liiton kautta.
Alan suurimmat ovat huutoon jo vastanneet.
"Työtä se lisää, koska tiedot täytyy koota kaikkiin maihin, missä matkanjärjestäjät toimivat. Kulut jäävät matkanjärjestäjien harteille, mutta hyöty on suuri. Tapaninpäivänä Phuketin alueella arvioitiin olevan muutama sata suomalaista kun todellinen luku oli 4000", kertoo Aurinkomatkojen kaupallinen johtaja Jukka Salama.
Katastrofivalmiutta parannetaan lisäksi konsulikomennusryhmillä ja UM:n omalla valmiusryhmällä.
"Konsulikomennusryhmiä on 15 kolmen hengen tiimiä, jotka ovat olleet maaliskuusta asti operatiivisia. He toimivat kriisitilanteissa muun muassa tulkkeina, pitävät yhteyttä paikallisiin viranomaisiin ja huolehtivat matkustusasiakirjojen tekemisestä.Varsinaiseen pelastustoimintaan he eivät osallistu", Hyvönen kertoo.
Konsulikomennusryhmät on koulutettu muun maussa pelastuslaitoksen ja keskusrikospoliisin joukoista.
UM:n oma valmiusryhmä on välittömästi sidottu ministeriön johtoon ja se ryhtyy kriisin sattuessa heti käsittelemään tilannetta.