Miksi työtehtäviä ulkoistetaan? Yleisin syy tuntuu olevan säästäminen. Tosin säästäminen on hyvin näennäistä, sillä tosiasiassa kuluja vain siirretään toisen tahon maksettavaksi. Aika usein se taho on varsinaisen työn tekevä taho.

Parhaassa tapauksessa työn suorittaminen siirtyy tehtävään erikoistuneelle yritykselle ja mahdollisesti byrokratiaa onnistutaan vähentämään työtehtävän suhteen. Ulkoistamisella voi siis olla ihan oikeita etujakin.