Pesäpallon näytös Itä-Länsi järjestetään tänä vuonna Raahessa 27.-29. kesäkuuta. Pattijoen Urheilijoiden toimihenkilöt ovat tehneet tapahtuman eteen kovasti töitä jo viime syksystä lähtien, mutta paljon on vielä tehtävää. Edessä on ainakin yli 200 vapaaehtoisen työntekijän rekrytoiminen ja heidän kouluttaminen tehtäviinsä. Tapahtuman pääsihteeri Jouni Kippola on myös laatimassa käsikirjoitusta, jonka mukaan lajin arvo-ottelupäivinä edetään.
"Tapahtumalla on käsikirjoitus, jossa on minuuttiaikataulu. Jokaisen pesäpallokentällä silloin olevan työntekijän on tiedettävä, mitä tehdään milloinkin. Tehtäväni on vastata myös siitä, että aikataulu pitää", Kippola kertoo keskeisellä paikalla Raahen kaupungissa sijaitsevassa Itä-Länsi-toimistossa.
Uhkia aikataulun pettämiselle on tietysti olemassa. Niitä ovat sääolosuhteet kuten ukonilma ja kaatosade, mutta ne eivät ole järjestäjien käsissä. Toinen uhka on tekniikan pettäminen.
"Kaikelle on oltava myös varasuunnitelma", Kippola toteaa.
Keskiviikkona avatussa Itä-Länsi-toimistossa tapahtuu koko ajan enemmän ja enemmän. Majoituspaikat pelaajille on jo varattuina, mutta järjestäjien tehtävänä on osoittaa myös tulevalle yleisölle omat yöpymispaikkansa. Suurin piirtein koko kaupungissa ja vähän sen ulkopuolellakin oleva majoituskapasiteetti on kyseisen viikonlopun ajan tapahtumaan jollakin tavalla liittyvien käytössä.
"Jokaiselle pelaajalle on sänky, kenenkään ei tarvitse nukkua lattialla", Pattijoen Urheilijoiden puuhamies Heikki Tuomikoski lupaa.
Itse tapahtumapaikka sijaitsee viiden kilometrin päässä kaupungin keskustasta. Rännärin kentälle tulee lisää katsomotilaa sekä uusi kuuluttamo ja sähköinen tulostaulu. Kaiken ollessa valmiina istumapaikkoja on yhteensä noin 5 000. Viime vuonna Kouvolassa arvo-ottelut kokosivat noin 15 000 katsojaa.
Toistaiseksi kaksi tuntia arkipäivinä auki olevasta toimistosta myydään jo myös lippuja kiihtyvällä vauhdilla.
"Lippuja on mennyt jokaiselle päivälle. Tarkoitus on tietysti myydä niitä mahdollisimman paljon etukäteen", Kippola sanoo.
Itä-Länsi-viikonlopun järjestelyt vaativat noin 200 000 euron budjetin, josta vastaavat Pattijoen Urheilijoiden lisäksi Superpesis Oy ja Suomen Pesäpalloliitto.