Oulun musiikkijuhlien
toiminnanjohtaja Maija Juntunen istuu pikaisella lounaalla Madetojan salin kahviossa. Puhelimen pirinä keskeyttää lounastauon tasaisin väliajoin.
Tästä huolimatta eletään festivaaliviikon rauhallisinta päivää: yksikään esiintyjäryhmä ei saavu Ouluun tai lähde pois kaupungista. Loppuviikko työllistää kuitenkin jo toiminnanjohtajaa.
"Tuli vielä viime hetken muutoksia lentojärjestelyihin", Juntunen selittää pikaisen puhelun jälkeen.
Puhelin onkin toiminnanjohtajan tärkein työväline. Valtaosa työajasta kuluu erilaisiin puhelinneuvotteluihin ja -keskusteluihin. Festivaalin järjestelyt on suunniteltu mahdollisimman tarkasti hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkamista.
Muutoksia tulee kuitenkin aina väistämättä, joskus vielä viime hetkilläkin. Kaikenlaiset yllätykset teettävät toiminnanjohtajalla pitkiä työpäiviä festivaalin aikana. Yöunet jäävät viikon aikana melko vähiin.
"Tällainen työ vaatii todella pitkää pinnaa", Juntunen korostaa.
Sekatyö sopii hyvin
Maija Juntunen, 29, aloitti työt Oulun musiikkijuhlien toiminnanjohtajana marraskuun alussa. Silloin tämänvuotinen festivaaliohjelma oli juuri lyöty lukkoon. Muuten käytännön järjestelyt olivat vasta aluillaan.
"Talven aikana olen ollut yhteydessä taiteilijoihin ja heidän managereihinsa, järjestänyt käsiohjelmien painatuksia ja miettinyt markkinointia", Juntunen kertoo työstään.
Toiminnanjohtajan toimenkuvaan kuuluu lähes kaikki kuviteltavissa oleva asioiden hoitaminen: usein taiteilijoilla on toivomuksia konserttipaikkojen suhteen ja kuljetukset pitää pystyä järjestämään mahdollisimman sujuvasti. Myös mediaan täytyy pitää yhteyttä, ja välillä toiminnanjohtaja muuntautuu sihteerin rooliin.
Maija Juntunen nauttii kaikenlaisesta organisoimisesta.
"Olen tällainen sekatyöläinen. Minusta on kiva hoitaa asioita ja nähdä että homma on hallinnassa", hän naurahtaa.
Toiminnanjohtajan läheisin työtoveri talviaikaan on juhlien taiteellinen johtaja Mika Rännäli - vaikka hän asuukin New Yorkissa. Yhteyttä pidetään päivittäin joko puhelimella tai sähköpostilla. Rännälin kokoamasta ohjelmasta Maija Juntusen suurin suosikki oli alun perin lauluyhtye King's Singers.
"Nyt festivaaliohjelmasta on tullut vähän niin kuin lapsi. Eri konsertteja ei voi enää arvottaa keskenään", Juntunen sanoo.
Työ löytyi läheltä
Maija Juntunen päätyi Oulun musiikkijuhlien toiminnanjohtajaksi osittain sattuman kautta, osittain oman aktiivisuutensa ansiosta. Hän kuuli avautuvasta työtarjouksesta ystävien kautta ja otti itse yhteyttä musiikkijuhliin hakeakseen työtä.
Juntunen on opiskellut musiikkikasvatusta ja työskennellyt aikaisemmin muun muassa musiikkileikkikoulussa. Parhaillaankin hän jatkaa huilun soiton opintojaan. Toiminnanjohtaja näkee musiikkijuhlien toiminnassa paljon hyvää mutta myös paljon kehitettävää.
"Tapahtuman ajankohta on hyvä, sillä kesällä on paljon tarjontaa musiikkifestivaaleista. Mika on myös pystynyt tuomaan tänne sellaisiakin esiintyjiä, joita muutoin välttämättä ei olisi mahdollista saada Ouluun", Juntunen sanoo.
Yhteistyötä yritysten kanssa olisi jatkossa kuitenkin vielä entisestään tiivistettävä ja uusia sponsoreita etsittävä. Maija Juntunen haluaa kiinnittää entistä enemmän huomiota myös taiteilijoiden kanssa solmittavien sopimusten tarkkuuteen.
"Ehkä ensi vuonna festivaali voisi olla muutaman konsertin pidempi kuin nyt", Juntunen kaavailee alustavasti tulevan vuoden järjestelyjä.
Sitten puhelin pirisee jälleen. Jotakin tarvitaan jossakin. Toiminnanjohtajan on aika rientää hoitamaan asioita.