Hitachi-konserniin kuuluvan Hitachi Data Systemsin puolivuosittain julkistettava Storage Index -tutkimus osoittaa, että uusien tiedon säilyttämistä koskevien vaatimusten paineissa yritykset ovat tiukentaneet työtekijöittensä sähköposti- ja muiden pikaviestikanavien käytön valvontaa.
Tutkimuksen mukaan uudet säädökset ovat pakottamassa yrityksiä enenevässä määrin säätelemään sähköpostin käyttöä. 56 prosenttia eurooppalaisista yrityksistä tarkkailee rutiininomaisesti työntekijöidensä sähköpostin käyttöä. Suomessa luku on 44 prosenttia.
Pikaviestejä tarkkailee 36 prosenttia yrityksistä, Suomessa 29 prosenttia. Tutkimus osoittaa, että suurin osa yrityksistä 68 prosenttia on laatinut työntekijöilleen säännöt sähköpostin ja pikaviestien sallitusta käytöstä.
Tutkimus nostaa esiin kysymyksen yritysten sähköpostien säilyttämisestä. Vaikka jotkut säädökset määrittävät sähköpostien säilyttämisajaksi jopa kahdeksan vuotta, Euroopassa 43 prosenttia tutkituista yrityksistä tallentaa sähköpostiviestinsä alle kolmeksi vuodeksi ja 18 prosenttia yli kolmeksi vuodeksi.
Suomessa vastaavat luvut ovat 35 prosenttia (alle kolme vuotta) ja yhdeksän prosenttia (yli kolme vuotta). Eurooppalaisista yrityksistä 61 prosenttia tallentaa keskitetysti kaikki yritysjärjestelmän sähköpostit. Silti sähköpostien arvioidaan vievän jopa yli 40 prosenttia yritysten tallennustilasta.
"Uusi lainsäädäntö ja toisaalta tietotekniikan kustannuspaineet alkavat selvästi vaikuttaa yritysten viestintään. Tehokkaammat sähköpostin hallinnointijärjestelmät auttavat hallitsemaan jatkuvasti kasvavan sähköposti- ja pikaviestien määrän tallentamisessa. Seuraavan parin vuoden aikana oletamme lisääntyviä sijoituksia näihin järjestelmiin", kertoo Hitachi Data Systemsin EMEA-alueen ratkaisumarkkinointipäällikkö Tony Reid.
Tallennusjärjestelmätoimittaja Hitachi Data Systemsin Storage Index -tutkimus kootaan haastattelemalla 690 IT-johtajaa 16:ssa Euroopan, Lähi-Idän ja Afrikan maassa.