Etätyö tai hajautettu työ edistää työntekijän hyvinvointia ja lisää työorganisaation tehokkuutta sellaisissa työpaikoissa, joissa etätyön tekeminen on mahdollista.
Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskuksessa juuri valmistuneessa tutkimuksessa painottuivat hajautetun työn positiiviset puolet, vaikka negatiivisia piirteitäkin havaittiin.
"Kotona etätyötä tekevät pystyivät työskentelemään kenenkään häiritsemättä, suunnittelemaan oman työnsä ja rytmittämään päivänsä omien tarpeidensa mukaan. Heidän työssä jaksamisensa parantui, koska työmatkan aiheuttama stressi poistui, yöuni piteni ja vapaa-aika lisääntyi", kertoo tutkimuksen tekijä, suunnittelija Pasi Lahtinen.
Lahtinen esitteli tutkimustuloksia tiistaina Tampereella järjestetyssä FlexWork-seminaarissa. Tutkimusta varten oli haastateltu etätyötä teetättävien yritysten ja julkishallinnon virastojen työntekijöitä ja heidän esimiehiään.
Työorganisaation näkökulmasta etätyön hyötyjen mittaaminen on tutkimuksessa haastateltujen esimiesten mukaan vaikeaa. Esimiehet suhtautuivat kuitenkin etätyöhön myönteisesti, sillä heidän mukaansa hyvinvoiva työntekijä on eduksi koko työyhteisölle.
"Lisäksi joustavuutta pidettiin valttina kilpailtaessa työntekijöistä. Tulevaisuudessa esimerkiksi palkkatasoltaan yksityistä sektoria alempana oleva julkinen sektori voi houkutella tarjoamalla mahdollisuuksiensa mukaan mahdollisuutta hajautettuun työhön", Lahtinen mainitsi.
Tutkimuksen mukaan etätyö ei sovi kaikille työntekijöille, eivätkä kaikki johtajatkaan ole suostuvaisia hajautettuihin työjärjestelyihin. Myös palavereihin perustuva tiimityöskentely vaikeutuu. Lisäksi etätyö saattaa aiheuttaa ylimääräisiä laitekustannuksia ja tietoturvaongelmia.
"Eräs huono puoli on myös ergonomian puute, sillä kotona ei välttämättä ole esimerkiksi yhtä hyvää työtuolia kuin työpaikalla", Lahtinen mainitsi.
Työyhteisön tuki
ja viestintä tärkeää
Tutkimuksen mukaan työn hajauttamisen edellytyksenä on se, että etätyölle on koko työyhteisön tuki. On tärkeää, että työkaverit hyväksyvät kollegansa etätyöskentelyn ja että esimiehet ovat kotona työskentelevän tukena.
"Itse työntekijältä etätyö vaatii vastuuntuntoisuutta ja ajankäytön hallintataitoa sekä kykyä oman työn organisoimiseen. Hänen on oltava myös sosiaalinen, sillä muuten hän eristyy helposti muusta työyhteisöstä", Lahtinen totesi.
Haastateltujen mukaan toimiva viestintä estää etätyöntekijän syrjäytymisen. Puhelin, faksi, sähköposti ja säännölliset viikko- tai kuukausipalaverit ovatkin tärkeitä hajautetun työn apuvälineitä.
Tutkimusta varten haastatellut etätyöntekijät ja heidän esimiehensä arvioivat, että etätyö lisääntyy tulevaisuudessa niillä aloilla, joilla se on mahdollista. Tällä hetkellä näyttää siltä, että etätyö ei ole maailmalla eikä Suomessakaan yleistynyt niin paljon kuin ennalta on arvioitu.