Suuren yksityisarkiston lahjoittaminen on ongelma, sillä iso osa suomalaisista arkistoista potee kroonista tilanahtautta.
Arkistojen omia kokoelmia joudutaan usein järjestämään ja tiivistämään, sillä materiaalia tulee lisää jatkuvasti. Esimerkiksi Kansallisarkisto Helsingissä vastaanotti viime vuonna lähes 400 hyllymetriä erilaisia yksityisarkistoja. 121 erillistä luovutusta käsitti mm. suurten valtakunnallisten järjestöjen, tieteellisten seurojen ja yksityisten ihmisten arkistoja.
Lahjoituksen jälkeen materiaali pitää järjestää ja luetteloida ennen kuin se on tutkijoiden käytettävissä. Työ vie aikaa ja vaatii resursseja.
Myös yksityisarkistoissa on tallennettuna arvokasta kulttuurihistoriaa, joka voi kiinnostaa yleisarkistojen lisäksi erilaisiin teemoihin keskittyneitä arkistoja.