> tai yhteisö tarvitsee henkilökuntajuhliensa järjestämiseen apua, helpoin tapa on kääntyä ammattilaisten puoleen. Tapahtumamarkkinointiyritykset tekevät "avaimet käteen" periaatteella kaiken juhliin liittyvän paikan valinnasta esiintyjiin ja muun tarpeellisen siltä väliltä.
Kaikki alkaa juhlajärjestäjän valinnasta, joka tosin saattaa tuottaa vaikeuksia, koska niitä on useita. Kannattaa harkita tiedustelukierrosta yhteistyökumppaneilta, jotka ovat aikaisemmin käyttäneet talon ulkopuolista apua ja luottaa heidän arvostelukykyynsä. Kun valinta on tehty, luuri käteen ja tapaamista sopimaan.
Tapahtumajärjestäjälle annetaan useimmiten vapaat kädet ideointiin sekä budjetti. Mutta poissuljettu ajatus ei ole osallistua itsekin suunnitteluun.
Mikäli tilaisuus pidetään yrityksen tiloissa, säästää rahaa, mutta juhlinta työpaikalla ei välttämättä aja asiaansa, eikä luo jännittävää tunnelmaa kuin, mitä se voisi olla muualla.
Malliesimerkki, joka sisältää kaiken a:sta ö:hön, koostuu seuraavista asioista: suunnittelu ja toteutus, kutsut, juhlatila, henkilökunta (tarjoilijat, ovimiehet, narikkahenkilöt, baarimestarit), ruoka- ja juomapuoli, astiavuokraus, esiintyjät (juontaja, dj, bändi jne.), lavarakenteet, somisteet, äänentoisto ja valot, narikat ja kuljetus.
Huomioitavaa on myös se, että tapahtuma-ammattilaista käytettäessä päävastuu juhlan onnistumisesta jää järjestäjälle