Kaikkien asunto-osakeyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito 31.12.2023 mennessä uuteen Maanmittauslaitoksen ylläpitämään osakehuoneistorekisteriin. Tätä varten Maanmittauslaitos kerää parhaillaan tietoja osakehuoneistojen omistuksista.
Ennen osakeluettelon siirtoa, taloyhtiön on tarkistettava, onko sen osakeluettelo ajan tasalla, vai onko sitä ensin päivitettävä.
Siirtyminen uuteen järjestelmään tapahtuu kaksivaiheisesti. Ensin yhtiön hallitus tekee päätöksen osakeluettelon siirtämisestä ja yhtiö siirtää osakeluettelonsa ylläpidon. Vasta sen jälkeen yhtiön osakkaat voivat hakea sähköistä omistajamerkintää itselleen.
Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, se korvaa paperisen osakekirjan esimerkiksi asuntokaupassa ja lainan vakuutena.