Tulevan kesän vanhoillislestadiolaisten suviseurojen järjestelytyöt aloitettiin lauantaina Muhoksella Matokorventien varressa. Heti avauspäivänä reilun sadan hehtaarin seura-alueella ahersi pari sataa talkoolaista. Talkoot jatkuvat seurojen avajaisiin asti joka arkipäivä. Itse suviseurat pidetään 27.-30. kesäkuuta.
Järjestelyurakka on valtava, mutta sujuu rutiinilla, kiitos pitkän kokemuksen. Seuraorganisaatio on jalostunut vuosikymmenten saatossa sellaiseksi, että kaikki työt hoituvat hyvin organisoidusti. Esimerkiksi talkooväen määrä on tarkoin harkittu.
"Kokemuksen myötä tiedämme, että optimaalinen väkimäärä talkoissa on pari sataa. Kyseiselle joukolle piisaa sopivasti töitä", järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Sami Pikkuaho toteaa.
Halukkaita talkoolaisia riittäisi enemmänkin, varsinkin nyt, kun suviseurat järjestetään lestadiolaisuuden ydinalueella. Liikaa väkeä töihin ei kuitenkaan kannata kerralla ottaa, sillä kaikille ei löytyisi mielekästä tehtävää, Pikkuaho huomauttaa.
Järjestelyiden päävastuussa on 12 seudun rauhanyhdistystä. Työt on etukäteen jyvitetty kullekin yhdistykselle. Kukin niistä jakaa talkoovastuun oman väkensä kesken.
Asiantuntemusta
kierrätetään
Asiantuntemus siirtyy seuraorganisaatiossa eteenpäin ketjussa: seuraavan kesän järjestäjät ovat opettelemassa hommaa aina edelliskesän tapahtumassa. He osallistuvat muun muassa toimikuntien kokouksiin ja seuraavat tarkasti toimintaa seurojen aikana. Periaate on se, että esimerkiksi edelliskesänä tietyn teltan purkanut ryhmä pystyttää sen seuraavana kesänä.
Ainoastaan ison seurateltan pystytysporukka on yleensä sama useiden vuosien ajan. Pystytyksessä asiantuntemus onkin tarpeen. Reilut 6 000 henkeä vetävän teltan koko on 30x70 metriä. Se nostetaan pystyyn vasta seurojen aattona.
Kaikki työt tehdään talkoilla. Myös työkoneet, joita tarvitaan lukuisia, ovat mukana talkooperiaatteella. Ainoa palkollinen koko organisaatiossa on kenttämestari. Hänen pestinsä kestää muutaman kuukauden.
"Nytkin kalustoa on mukana rannikolta Oulujärvelle, sekä Ylikiimingistä ja Tyrnävältä", suviseurojen päätoimikunnan puheenjohtaja Aimo Mikkonen sanoo.
Itse tapahtuman työväki tulee puolestaan muualta, kuin järjestelyalueelta. Nyt vastuu on Etelä-Suomen yhdistyksillä. Koko maa on jaettu kolmeen työhönottoalueeseen, joiden kesken tehtävät vuosittain kiertävät, seurojen lehdistöpalveluista vastaava Anna-Kaisa Räisänen kertoo.
Suviseurapäivien aikana 6-8 tunnin työvuoroja eri toimipisteissä kertyy yhteensä 6 000. Työtunteja seura-aikana kertyy yhteensä 40 000.
Ihanteellinen
seura-alue
Järjestäjät pitävät Muhoksen Matokorventien seura-aluetta ihanteellisena. Maaperä kantaa hyvin ja kestää myös märkiä kelejä. Alueen tasaiset pellot on kauttaaltaan salaojitettu.
Seura-alueelle nousee pääteltan lisäksi useita isoja telttoja, muun muassa ravintolatoimintaa varten. Alueelle tehdään yli kolme kilometriä sisäisiä teitä, vedetään vesijohdot ja viemärit sekä rakennetaan käymäläalueet.
Päätiestön rakenteet vaativat erikoisratkaisuja, sillä maatalouskäytön vuoksi pelloilla ei voi käyttää sepeliä.
"Tiepohjissa käytetään paperitehtailta saatua käytettyä viirakangasta, jonka päälle levitetään kymmenen sentin kerros kuoriketta. Rakenne päästää veden hyvin läpi", Sami Pikkuaho kertoo. Rakenne on havaittu hyväksi viime syksynä tehdyn koepätkän perusteella.
Tiestö puretaan seurojen jälkeen. Viirakangasta voidaan käyttää samaan tarkoitukseen uudelleen.
Seura-alueen rakentamisessa korostetaan ympäristöarvoja. Esimerkiksi jätteet lajitellaan nyt ensimmäistä kertaa suviseurojen historiassa. Seurajärjestäjät tekevät asiassa yhteistyötä Muhoksen ympäristöviranomaisten kanssa.
Ruuhkat
väistämättömiä
Yksi suviseurojen toiminnallisuuden akilleen kantapäistä on liikenne. Seuroihin odotetaan yli 80 000 vierasta. Se merkitsee sitä, että ajoneuvoyhdistelmiä saapuu paikalle jopa 19 000.
"Ruuhkia tulee väkisinkin. Pahimpaan aikaan alueelle saapuu sisään 260-270 ajoneuvoyhdistelmää tunnissa", liikennetoimikunnan puheenjohtaja Jari Kangastie uumoilee. Jotta liikenne saataisiin sujumaan, pitää organisoinnin pelata kuin ajatus.
"Pyrimme siihen, että jonot etenevät koko ajan ja kukin tulija pysähtyy vasta omalle paikalleen", Kangastie sanoo.
Joustava täyttäminen onnistuu siten, että sisäänajon aikana on kerrallaan käytössä kymmenen täyttöaluetta. Ensiksi tulevat ohjataan seura-alueen keskustaan. Siitä täyttö etenee alueen reunoja kohti sitä mukaa kun väkeä saapuu.
Vammaisille on varattu oma alueensa läheltä seura-alueen keskustaa.
Tulot kattavat
menot
Suviseurojen talous on rakennettu niin, että tulot kattavat kulut. Ainoastaan kerran tapahtuma on jäänyt taloudellisesti pakkasen puolelle. Voittoa puolestaan kertyy korkeintaan kohtuullisesti. Mahdollinen tuotto jaetaan järjestävien yhdistysten kesken.
Muhoksen seurojen budjetti on noin 1, 5 miljoonaa euroa. Järjestäjät odottavat, että Muhoksella väkimäärä hipoo seurahistorian huippua, onhan tapahtuma nyt lestadiolaisuuden ydinalueella. Tähän saakka eniten kävijöitä on ollut vuoden 1982 suviseuroissa Oulunsalossa ja vuoden 1993 seuroissa Haukiputaalla, molemmilla kerroilla selvästi yli 80 000.