Silja on valinnut SAPin sähköisen hankintajärjestelmän tehostamaan ostotoimintojaan. Uuden järjestelmän kautta hoidetaan noin 70-80 prosenttia Siljan kokonaishankintojen arvosta.
Tavoitteena on tehostaa hankintatoimintaa keskittämällä hankinnat pienemmälle määrälle tavarantoimittajia. Tämä tarkoittaa Siljan mukaan kustannussäästöjä myös prosessimielessä, sillä toimittajien määrän lisäksi tilausten ja laskujen määrä vähenee tuntuvasti.
Silja on kansainvälisen Sea Containers -konsernin ensimmäinen yhtiö, joka ottaa käyttöönsä sähköisen hankintajärjestelmän kustannusten hallintaan.
Siljan projekti toteutetaan samaan aikaan Sea Containersin strategisen materiaalinhankintaprojektin kanssa, josta konserni on jo saavuttanut selkeitä kustannussäästöjä. Tarkoituksena on hyödyntää konsernin suuruutta ostovoimana.
Silja hoitaa jatkossa suurimman osan hankinnoistaan mySAP Supplier Relationship Management -järjestelmällä, olipa kyse alusten operatiiviseen toimintaan liittyvistä suorista tai maapuolen epäsuorista hankinnoista. Järjestelmän avulla hoidetaan myös toimittajaseurantaa ja kustannusten raportointia.
Hankintajärjestelmää käyttää tulevaisuudessa noin 250 henkilöä Siljalla. Toteutusvaihe alkoi lokakuun alussa ja ensimmäiset ostot on tarkoitus tehdä järjestelmän kautta maaliskuussa 2005. Projektin toteuttaa Accenture yhdessä Siljan ja Sea Containersin kanssa.