Sijaisjärjestelyjen hoito Espoon ja Vantaan kaupungeissa helpottuu uuden yhteisen rekrytointijärjestelmän ansiosta. Kaupungit hankkivat TietoEnator Oy:ltä 800 000 euron hintaisen tietojärjestelmän, jonka tarkoituksena on helpottaa mm. sijaisten hakua.
Järjestelmä hyödyttää sekä työnhakijoita että työnantajia. Suunnittelija Päivi Rainio Vantaan kaupungilta katsoo kuitenkin, että suurin hyöty on rekrytoivassa päässä. - Espoossa ja Vantaalla on yhteensä noin 600 rekrytoivaa virkamiestä. Heille järjestelmästä on suuri hyöty, siitä he näkevät esimerkiksi, mille ajalle sijaisia on ilmoittautunut eri tehtäviin. Myös hakijoiden keskinäinen vertailu helpottuu.
Sijaistöitä hakevilta uusi järjestelmä edellyttää nykyistä enemmän markkinahenkisyyttä. Rainion mukaan hakijan kannattaa järjestelmään kirjautuessaan "myydä itseään" mahdollisimman monipuolisesti työnantajalle.
Espoon ja Vantaan kaupungit ovat pitkään tehneet yhteistyötä henkilöstöasioissa. Molemmissa kaupungeissa työnhaku on ollut mahdollista internetin välityksellä.
Uusi tietojärjestelmä otetaan käyttöön ensi kesänä.