Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallituksen mielestä sen viime vuoden joulukuussa ja tämän vuoden tammikuussa laadituissa kokouspöytäkirjoissa ei ollut sellaista tietoa, mikä olisi lähtöisin sairaalan salassa pidettävästä potilastiedostosta.
Yhtymähallituksen mielestä esille nostetuissa tapauksissa ei ollut kyse varsinaisten salassa pidettävien potilastietojen vuotamisesta, vaan potilaiden taloudellisten etuuksien oma-aloitteisesta sekä heidän ehdoillaan ja heidän esittämillään tiedoilla tapahtuneesta hallinnollisesta käsittelystä.
Jos peruste tulkitaan vääräksi, yhtymähallitus toivoo asiasta selkeän valtakunnallisen ohjeen tai ainakin lääninhallituksen täsmällisen tulkinnan. Lapin lääninhallituksen sosiaali- ja terveysosasto on pyytänyt selvitystä, miksi internetissä julkaistussa kahdessa Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallituksen pöytäkirjassa on esiintynyt potilaiden nimiä.
Yhtymähallituksen selvityksen mukaan ensimmäisessä tapauksessa nimi julkaistiin, koska kyse oli yksittäisen henkilön oikaisuvaatimuksesta, jossa tämä pyysi muutosta taloudelliseen oikeuteen itsensä esittämillä tiedoilla ja asiakirjoilla. Asiasta on myös toisen julkisen viranomaisen kielteinen päätös.
Toiseen tapaukseen liittyy rikosilmoitus, joka jo sinänsä on julkinen asia. Yhtymähallitus korostaa, ettei valmistelijoiden ja esittelijän tiedossa ole sellaista ohjetta, minkä mukaan pelkkä asiakkuus olisi arkaluonteinen tieto. Tieto sinänsä ei ilmennä henkilön terveydentilaa koskevaa arviointia.
Tapauksen johdosta Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä kehittää internetpalvelua, uusii toimisto-ohjelmiston, kouluttaa henkilökuntaa sekä ottaa hallituksen kokouksiin varsinaisen esityslistan rinnalle B-listan.