Työnantajat ovat saamassa eräissä tapauksissa oikeuden selvittää yritysten tietokoneilta lähetettyjen sähköpostien tunnistetietoja. Niistä käyvät ilmi viestien lähettäjät ja vastaanottajat.
Lakiehdotusta valmistellut työryhmä on jättänyt yksimielisen esityksensä viestintäministeri Suvi Lindénille (kok.). Lindénin mielestä ehdotus on kaikkien osapuolten kannalta tasapainoinen.
Ehdotuksen mukaan työnantaja saisi tutkia tunnistetietoja vain, jos on on aihetta epäillä viestintäverkkojen ja -palvelujen luvatonta käyttöä tai tärkeiden yrityssalaisuuksien paljastamista ulkopuolisille.
Tarkoituksena on edellyttää, että tunnistetietojen käsittelyn perusteista kerrotaan avoimesti työntekijöille. Työntekijälle, jonka sähköpostiliikennettä on tutkittu, on aina ilmoitettava tapahtuneesta ja sen perusteista.