Viranomaiset tuottavat jatkuvasti sähköisessä muodossa olevaa asiakirjatietoa. Pitkäaikaissäilytykseen on voitu tähän asti hyväksyä kuitenkin pääsääntöisesti vain paperi- ja mikrofilmitulosteita, ei sähköisiä asiakirjoja.
Kansallisarkisto on käynnistänyt SÄHKE-hankkeen, jonka tarkoituksena on mahdollistaa viranomaisten tuottamien asiakirja-aineistojen pitkäaikaissäilyttäminen sähköisessä muodossa arkistolaitoksessa.
SÄHKE-hankkeen kannalta keskeiseen mallintamisprojektiin on valittu toimittajaksi TietoEnator, alihankkijanaan Profium Oy.
Kansallisarkiston projektipäällikön Riku Moision mukaan mallintamisprojektin tavoitteena on määritellä asiankäsittelyjärjestelmille tiedon esittämis- ja tallentamismuotoja, jotka varmistavat tietojen käytettävyyden, turvaavat pitkään tai pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja tietojen säilymisen ja mahdollistavat niiden siirron arkistolaitokseen.
