Maksamalla laskusi E-laskuna, ottamalla viranomaisten tai yritysten lähettämiä maksuja ja kirjeitä vastaan NetPostin kautta pienennät omaa hiilijalanjälkeäsi. Myös OmaOulu kehittää parhaillaan palveluita, jotka tulevat vähentämään paperinkulutusta.
E-lasku
E-lasku eroaa tavallisesta laskun maksamisesta verkkopankissa siten, että se on suoraan valmis maksettavaksi. Viitenumeroita tai muita tietoja ei tarvitse näppäillä, joten homma käy kätevästi, kun laskunmaksajan ei tarvitse muuta kuin tarkistaa ja hyväksyä lasku. E-laskusopimuksen voi tehdä verkkopankissa niiden laskuttajien kanssa, jotka tällaista maksumahdollisuutta tarjoavat. Palvelu on maksuton.
Toistaiseksi E-laskulla pystyy maksamaan kätevimmin säännöllisesti maksettavat laskut. Uusia yrityksiä tulee kuitenkin kaiken aikaa mukaan lisää. Verkkopankin sivulla on osio, jonne valmis lasku tulee. Halutessaan kuluttaja voi tilata palvelun, jossa laskun saapumisesta saa ilmoituksen sähköpostiin tai tekstiviestinä. Jotkut pankit perivät palvelusta pienen palvelumaksun.
Finanssialan Keskusliitosta arvioidaan, että E-laskuna maksetaan alle 10 prosenttia kaikista kuluttajille menevistä laskuista, joita on noin 300 miljoonaa vuodessa. Tällä hetkellä noin 20 prosenttia kuluttajista maksaa osan laskuistaan E-laskuina. Luvuissa ei ole mukana järjestöjä ja yhdistyksiä, joista monet lähettävät laskut sähköpostitse.
NetPosti
NetPosti on maksuton, Postin tarjoama sähköinen palvelu. Aivan kokonaan ei postilaatikkoa silti kannata heittää romukoppaan, mutta NetPostin kautta voit vastaanottaa yritysten, viranomaisten tai yhteisöjen lähettämiä kirjeitä sähköisessä muodossa. NetPostiin liittyminen vaatii niin lähettäjältä kuin yritykseltä rekisteröitymisen. Mukana on tällä hetkellä lähes 4 000 lähettäjää (yrityksiä, viranomaistahoja ja yhteisöjä) ja lähes 200 000 kuluttajakäyttäjää eli lähetysten vastaanottajaa.
NetPostin kautta on pääsy yli 1 200 viranomaislomakkeeseen ja palvelusta löytyy myös 150 eri digitaalista lehteä 70:ltä julkaisijalta. Kun NetPostiin saapuu postia, saa käyttäjä siitä ilmoituksen sähköpostiinsa. Saapuneet laskut näkyvät eriteltynä. Mapit, laatikot ja kaapit täyttyvät helposti tärkeistä asiapapereista tai kirjeistä, jotka vievät yhä enemmän tilaa. NetPostiin voi tallentaa kirjeet ja laskut sähköisessä muodossa maksuttomasti kuudeksi vuodeksi siistiin pakettiin. Arkisto kulkee aina mukana, olitpa missä päin maailmaa hyvänsä, jos sinulla on internet-yhteys käytettävissäsi.
NetPostin on laskettu vähentävän ilmaston hiilidioksidipäästöjä 100 g/kirje.
OmaOulu
OmaOulu.fi -palvelu on oululaisille suunnattu Oulun kaupungin kuntalaisportaali, jonne tullaan kokoamaan kaikki kaupungin sähköiset palvelut. Rekisteröitymällä palveluun kuntalainen saa käyttöönsä oman henkilökohtaisen sivuston, jossa voi käyttää itse valitsemiaan palveluja, kuten sähköpostia, kalenteria, blogia tai dokumenttipankkia. Käyttäjä voi muodostaa myös julkisia kotisivuja.
"Tällä hetkellä OmaOulussa tarjotaan enimmäkseen yhteisöllisiä palveluita, joita ei muutoinkaan tarjottaisi paperisessa muodossa", kertoo Oulun kaupungin vs. tietohallintojohtaja Juhani Heikka.
Kevään aikana on kuitenkin tarkoitus lanseerata asiointi-osio, johon on koostettu kaupungin kehittämiä sähköisiä palveluja. OmaOulun kautta voi sen jälkeen tehdä erilaisia tilauksia tai hakemuksia sähköisesti, esimerkiksi tilata tonttikarttoja tai hakea avustuksia. Myös lomakkeiden ja hakemusten käsittely tulee jatkossa tapahtumaan sähköisesti. Samoin maksumääräyksiä sähköistetään. Kehitteillä oleva suuren luokan projekti on luottamushenkilöille suunnattu sähköinen palvelu. "Jokainen on nähnyt mitkä pinot monissa kokouksissa tarvitaan paperia. Mikäli tämä paperimäärä onnistutaan sähköistämään, on kyseessä merkittävä edistysaskel", Heikka toteaa.
OmaOulussa on rekisteröityneitä käyttäjiä tällä hetkellä noin parituhatta, mutta Heikka uskoo määrän kasvavan, kun palveluja saadaan laajennettua ja monipuolistettua.
Paperin säästämisen näkökulmasta hyvä asia on OmaOulun ja NetPostin integroituminen vuosi sitten. Sen ansiosta OmaOulu.fi -palvelun käyttäjä voi vastaanottaa ja taltioida asiapaperinsa samaan paikkaan.