Oikutteleva sää sotki EU:n ulkoministerien kokouksen aikataulua perjantaina Espanjassa. Useiden maiden valtuuskunnat saapuivat paikalle myöhässä, koska paikallisen Talaveran sotilaskentällä oli sumua.
Ulkoministeri Erkki Tuomiojan (sd.) yksityiskone joutui laskeutumaan suunnitelmista poiketen tilapäisesti Malagaan.
Matkan oli määrä jatkua välitankkauksen jälkeen. Itse kokouspaikalla Caceresin kauniissa pikkukaupungissa oli tyyntä, ja aurinko paistoi kirkkaansiniseltä taivaalta.
Vaikeuksissa oli myös Ruotsin ulkoministeri Anna Lindh. Hänen koneensa teki välilaskun Sevillaan. Lindh seurueineen pääsi takaisin ilmaan tankkauksen jälkeen.
Epävirallinen kokous alkoi ministerien vastaanotolla ja lounaalla. Ensimmäisen työistunnon aiheina olivat Länsi-Balkan ja EU:n laajentumisen rahoitus.