Rovaniemen kaupunginjohtajan viran haettavaksi julistamiseen liittyneet virheet johtuivat valmistelijoiden mukaan kovasta kiireestä. Valmistelijat sanovat myös arvioineensa toistensa tiedot virkasäännön sisällöstä väärin.
Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Sakari Trög (kesk.), vs. kaupunginjohtaja Jari Jokela ja vs. kansliapäällikkö PekkaLemmetty antoivat kirjallisen selvityksen viran täytön kömmähdyksistä, koska hallituksen kokoomusedustajat Ulla Karvo ja Paavo Tuomaala olivat sitä vaatineet.
Viran haku rajattiin kaupunginhallituksen päätöksellä vain kirjallisiin hakemuksiin, vaikka virkasäännön mukaan myös suostumuksensa antaneet henkilöt tulee huomioida. Valitusriskin ja päätöksen mahdollisen kumoutumisen takia virka julistettiin äskettäin uudelleen haettavaksi, mikä siirsi uuden kaupunginjohtajan valintaa parilla kuukaudella.
Valmistelijat perustelevat kehnoa menettelyään kiireellä. Tieto kaupunginjohtaja Matti Pelttarin sairauseläkkeesta tuli perjantaina, ja esitys viran haettavaksi julistamisesta laadittiin heti seuraavana maanantaina kokoontuneelle hallitukselle. Valmistelijat myöntävät, että puutteet olisi voitu välttää käsittelemällä asia vasta seuraavassa kokouksessa.
Vs. kaupunginjohtaja sanoo pitäneensä selvänä, että hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet tiesivät virkasäännöstä ja mahdollisesta laillisuusriskistä. Se, ettei näin ollut, paljastui selvityksen mukaan vasta myöhemmin.
Rovaniemen kaupunginhallitus merkitsi maanantaina selvityksen tiedoksi ja totesi, että valtuuston puheenjohtajisto ja kaupunginhallituksen jäsenet eivät puuttellisen esittelyn vuoksi tienneet virkasäännön sisällöstä ja päätöksen laillisuusriskistä.