Robotit hoi­ta­vat nyt ru­tii­ni­toi­min­to­ja Oulun kau­pun­gin ra­ken­nus­lu­pien kä­sit­te­lys­sä

Oulun kaupungin rakennusvalvonta on tarjonnut lupapalveluja sähköisessä muodossa jo 2015 alkaen.

Oulun kaupungin rakennusvalvonta on tarjonnut lupapalveluja sähköisessä muodossa jo 2015 alkaen. Vuoden alusta rutiinitoiminnoissa on avustanut kolme robottia.
Oulun kaupungin rakennusvalvonta on tarjonnut lupapalveluja sähköisessä muodossa jo 2015 alkaen. Vuoden alusta rutiinitoiminnoissa on avustanut kolme robottia.

Oulun kaupungin rakennusvalvonta on tarjonnut lupapalveluja sähköisessä muodossa jo 2015 alkaen. Vuoden alusta rutiinitoiminnoissa on avustanut kolme robottia.

Viikossa käsittelyyn tulee 20–30 lupahakemusta. 97 prosenttia hakemuksista saapuu Oulun rakennusvalvontaan sähköisessä muodossa ja loputkin skannataan.

Toistaiseksi apurit, jotka työskentelevät peräkkäin, käynnistetään vain perjantaisin.

Kursori alkaa viuhtoa itsekseen ruudulla, kun ensimmäinen robotti leimaa hakemuksen kuvat ja kirjaa tiedot arkistoa varten. Toinen robotti siirtää asian käsittelyyn. Kolmas robotti huolehtii prosessin päätteeksi siitä, että hyväksyntä näkyy päätöksissä.

– Toimii hienosti, toteaa tietohallintoasiantuntija Tapio Matinmikko Oulun Digistä.

Robottien käyttö on niin ainutlaatuista, että ympäristöministeriö on pyytänyt Oulua esittelemään järjestelmää valtakunnallisesti, kun maankäyttö- ja rakennuslain uudistamiseen liittyvät sidosryhmät kokoontuvat maaliskuussa Helsingissä.

Myös vanhoja lupadokumentteja sähköistetään. Vielä ei ole aineistoa tarpeeksi, mutta kunhan paperista arkistoa saadaan digitalisoitua lisää, rakennusvalvonnan suunnitelmissa on avata sähköinen kauppa.

Bisnestä ei automaatiosta sentään havitella: kuvia luovutettaisiin pientä palvelumaksua vastaan.