Oulu Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön hakijat eivät ole saaneet tietoa jonotustilanteestaan viimeiseen kolmeen vuoteen. Syynä on toimiston käyttämä tietohallintajärjestelmä.
"Käytössä oleva ohjelmisto hoitaa samalla osto- ja myyntireskontrat, vuokrien maksun ja asukashallinnan. Päädyimme nelisen vuotta sitten siihen, että tämä on tarjolla olevista ohjelmistoista paras. Vaikka muut voivat antaa jonotusnumeron, niiden muut puutteet ovat paljon suuremmat", Psoasin toimitusjohtaja Tuula Ylimäki kertoo.
Psoas aikoo syksyllä kartoittaa tarjolla olevia ohjelmistoja uudelleen ja katsoa, voidaanko eri osa-alueita hoitaa omilla ohjelmilla.
Kaikki säätiön asunnot vuokrataan hakemusten perusteella. Asunnon hakijat jaetaan kolmeen jonottajaryhmään.
Ensi sijalla ovat niin sanotut kelluvat hakijat. He ovat opiskelijoita, jotka ovat keskeyttäneet asumisensa Psoasilla vähintään puoleksi vuodeksi esimerkiksi armeijan tai ulkomaan harjoittelun vuoksi. He ovat etusijalla asuntojen saannissa marraskuusta heinäkuun loppuun, jos he ovat jättäneet vakuusmaksunsa Psoasille pantiksi ja ilmoittavat paluustaan vähintään kaksi kuukautta etukäteen.
Samassa jonossa ovat sisäiset hakijat, eli Psoasin kanssa jo vuokrasopimussuhteessa olevat.
Toisella sijalla ovat muut kuin Oulun seudulta tulevat hakijat ja kolmannella sijalla Oulun seudulta tulevat.
Asuntoa tarjotaan aluksi ensimmäisessä jonottajaryhmässä pisimpään jonottaneelle. Jos asunto ei kelpaa noin viidelle ensimmäiselle, siirrytään toiseen jonoon. Elo-, syys- ja lokakuussa vapautuvat solu- ja perheasuntoja tarjotaan vain opintonsa aloittaville opiskelijoille. Yksiöihin valitaan pelkästään sisäisiä hakijoita.
Peruutuspaikka poikkeus
Jos asunto ei ole saanut vuokraajaa kuukauden viiden viimeisen päivän alkaessa, voi onnekas asunnon tiedustelija saada asunnon jonon ohi, jos asuntohakemus on jo vireillä. "Yritämme pitää talot mahdollisimman asuttuina. Tällaisessa tilanteessa emme ehtisi saada asukkaita seuraavaksi kuukaudeksi tavanomaisen tarjousmenettelyn mukaan", Ylimäki kertoo.
"Tällä on puolensa ja puolensa. Peruutuspaikkojen merkitys on vähäinen, koska teemme 1 500 vuokrasopimusta vuodessa, ja peruutuspaikkoja tulee muutamia. Näin saamme vuokranantajana vuokramarkat talteen ja käyttöasteen pidettyä korkealla. Esimerkiksi Vaasassa ja Kuopiossa matala käyttöaste on laittanut paineita vuokrankorotuksiin. En pidä tuomittavana, että oma aktiivisuus palkitaan", Ylimäki pohdiskelee.
Yksiöihin eivät pääse kuin ne, jotka ovat ensin asuneet soluasunnoissa. Tähän on syynä asiakaspalaute. "Ennen yksiöön saattoi päästä suoraan talon ulkopuolelta, se aiheutti närää. Nykykäytännöllä palkitsemme asumista Psoasilla", Ylimäki sanoo.
Perheasuntoja tarjotaan etupäässä pariskunnille. Kun käyttöaste on matalalla esimerkiksi keväällä, voi perheasuntoon päästä yksin asuvakin korkean käyttöasteen turvaamiseksi. Tänä vuonna näin ei ole käynyt.
Jos toinen perheasunnon vuokraajista muuttaa pois, saa jäljelle jäävä jatkaa vuokrasuhdetta yksin ja hankkia alivuokralaisen. Asiasta täytyy vain kertoa Psoasille. Säätiön asunnoissa jo asuvat eivät voi vaihtaa asuntoja keskenään.
Psoasin kautta on mahdollista hakea joko yhteen, useampaan tai säätiön kaikkiin asuntoihin.
"Herkkukohteisiimme on valtavat jonot. Esimerkiksi Peltolan kolmessa kohteessa vaihtuvuus on pientä ja jonot pitkät. Saatamme tarjota esimerkiksi Välkkylän asuntoja Peltolan jonossa olleille, koska olemme saaneet paljon palautetta, että miksi kohteesta ei kerrottu, kun kyseinenkin kohde olisi kelvannut."
Väitteisiin, että joku pääsee hyppäämään jonon ohi, Ylimäellä on selvä kanta. "Niin ei saa tapahtua. Meillä on selkeät säännöt, joissa joustaminen on epäoikeudenmukaista. Jos tällaista tapahtuu, voi vaikka minuun ottaa yhteyttä."
Asukasvalinnan kriteerit ovat olleet voimassa vuodesta 1999.