Patentti- ja rekisterihallitus on uusinut tilinpäätösten kuva-arkistojärjestelmänsä, jolla se tallentaa yritysten sille lain vaatimusten mukaisesti toimittamat tilinpäätöstiedot.
PRH:n vastaanottamat paperiset tilinpäätökset skannataan tietojärjestelmään nyt AffectoGenimapin toimittamalla ratkaisulla.
Sillä käsitellään vuosittain 100 000 tilinpäätöstä.
Suurin tilinpäätösten ruuhka on keväällä, ja kesällä asiakirjojen viemiseen järjestelmään käytetään apuna kesätyövoimaa. 35 prosenttia tilinpäätöksistä tulee lähes yhtä aikaa ja niissä on keskimäärin 10 skannattavaa sivua kussakin.
Patentti- ja rekisterihallituksen järjestelmän seuraava kehitysvaihe on rajapintojen rakentaminen, jotta eri tahot pääsevät sähköisesti käsiksi tarvitsemiinsa julkisiin tietoihin.
Edelleenkin useat yritykset jättävät tilinpäätöksensä toimittamatta PRH:lle ja tähän puututaan jatkossa tiukemmin. Kaiken kaikkiaan tilinpäätöksen toimittamisvelvoite koskee noin 190 000 suomalaisyritystä.