Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kokousasiakirjoja leimaa outo kaksinaamaisuus, joka antaa joko peitellyn tai täysin peitellyn kuvan asioiden hoidosta. Sairaanhoitopiirin hallinnossa on tulkittu asiat herkästi "ei julkisiksi".
Näin edes oma henkilöstö ei tiedä, mitä asioita hallinnossa on käsitelty.
Asian toi esille keskiviikkona sairaanhoitopiirin valtuuston puheenjohtaja Unto Valpas (vas.) MTV3:n 45 minuuttia -ohjelmassa.
"Sairaanhoitopiirillä on sähköinen diaariversio ja paperiversio samasta kokouksesta. Sähköisestä on poistettu tietoja. Näin hallitus tai valtuustokaan ei ole voinut saada tietoa asioista sähköisesti. On kuulunut vain puheita."
"Ilmeisesti hallinnolla on liikaa valtaa. Poliittisten päättäjien on syytä panna säädökset uusiksi. Periaatteessa kaikki ovat julkisia asiakirjoja. Otapa siinä sitten selvää, kuka on antanut ohjeet laittaa asiat salaisiksi", Valpas kysyy.
Valpas koki yllätyksen tilatessaan vuoden 2002 tilintarkastusta koskevan tinlintarkastajan raporttiin liittyvät pöytäkirjat itselleen. Pöytäkirjojen tarkastuslautakunnan kokoukset ajoittuvat helmi-huhtikuuhun 2003.
"Virallisessa paperiversiossa on pöytäkirjan tarkastajien nimet alla. Kai siihen on luottaminen. Kansalaisille sitä vastoin sairaanhoitopiiristä tarjottaisiin pöytäkirjan otetta, jossa pykälä on muutettu kokonaan ei julkisuuteen -muotoon", Valpas hämmästelee kahdenlaisia pyötäkirjoja.
Valppaan käsiinsä saamassa virallisessa pöytäkirjassa on oikeassa ylälaidassa merkintä "ei julkinen", mutta päätöskohdassa kerrotaan, mitä on päätetty.
Myös Kalevan toimittaja sai tutustua viralliseen paperiversioon, kun Kaleva uutisoi viime lauantaina sairaanhoitopirin johtajan Pentti Silvolan olleen puhuttelussa vuonna 2002 tehdyistä ohjelmistohankinnoista, mutta liitetietoja sairaanhoitopiirin hallinnosta ei irronnut kuin luettavaksi, ei kopioitavaksi.
Ohjeistettua byrokratiaa
Työpaikkaa vaihtanut sairaanhoitopiirin tuolloinen tarkastaja Paula Hellén-Toivanen ei allekirjoita, että kahden pöytäkirjamallin järjestelmä olisi tietoista asioiden pimitystä.
"Paperipöytäkirjan versiosta vastaa pöytäkirjan pitäjä eli vuoden 2003 osalta minä. Sähköisestä versiosta vastaa diaarijärjestelmää ylläpitävä toimistovirkailija. Kyse on asiakirjahallinnon järjestelmästä."
Järjestelmässä on tietoja, jotka voidaan laskea koko organisaation luettavaksi ja tietoja, joita ei ole tarkoitettu kenen tahansa järjestelmään pääsevän silmiin. "Sairaanhoitopiiri on iso talo. Asiat, jotka on luokiteltu ei julkisiksi, kirjaantuvat sähköisesti niin, että pykälän tiedot eivät ole julkisia. Järjestelmän ylläpitäjällä ei ole muuta mahdollisuutta kirjata asioita", Hellén-Toivanen kertoo.
Hän ei muista, oliko tilintarkastajan muistossa ja raportissa 2002 asiakohtia, jotka erityisesti edellyttivät ei julkisuuteen -merkintää. "Asioista saa helposti ei julkisia livauttamalla tekstiin vaikkapa henkilötunnuksen", Paula Hellén-Toivanen heittää.
Unto Valpaksen käsissä olevissa liitteissä ei hetuja heitellä.
Pöytäkirjakohun nostanut neljän tunnin kokous pidettiin 8. huhtikuuta 2003 ravintola Kotkan Kiuru-kabinetissa. Ravintola Kotka on Oysin kirurgian rakennusryhmän henkilöstöravintola. Hellén-Toivasen mukaan tarkastuslautakunta ei viettänyt kosteita kokouksia kuten televisiossa annettiin ymmärtää.
"Aina tilikauden päätteeksi söimme kesällä paremman illallisen, jossa oli tarjolla asiaan kuuluvat ruokajuomat. Ei sen enempää."