Oulu Presidentti Tarja Halonen piipahtaa tänään Oulussa avaamassa Farmari 2003 -näyttelyn. Samalla hän on iltapäivän Oulun kaupungin vieraana. Kyseessä ei ole mikään sattuman sanelema juttu, vaan järjestelyt on aloitettu yli puoli vuotta sitten.
Jo paljon sitäkin aiemmin lähti presidentille kutsu saapua Ouluun jossain sopivassa tilaisuudessa kuulemaan kaupungin ajankohtaisia asioita. Nyt se tilaisuus on.
Oulussa presidenttiä isännöi kaupungin lisäksi tietenkin maatalouskeskus. Halonen tutustuu farmarinäyttelyyn ennen puolelta päivin pidettäviä avajaisia.
Avajaisissa tavallisilla kaupunkilaisilla lienee paras mahdollisuus nähdä presidentti, sillä loppupäivä kuluu tiukasti kaupungintalolla lounaalla, lehdistötilaisuudessa ja Medipoliksen puhdastiloissa. Maaherran vastaanotto päättää Halosen Oulun ohjelman ja sen jälkeen hän jo kiitääkin takaisin koneelle.
Pitkä lounas
kaupungintalolla
Kaupungin suhdetoimintapäällikkö Anneli Korhonen ei ole ensimmäistä kertaa järjestämässä korkean tason vierailuja, mutta oman presidentin käynti omalla kaupungintalolla on kuitenkin aina tapaus ja siihen suhtaudutaan erityisellä pieteetillä. "Oululla onkin ollut vuosikymmenten aikana onni kestitä presidenttejä jopa tavallista useammin. Tänne on tultu mielellään."
Oman presidentin vierailu ei järjestelyjen osalta ole kuitenkaan niin "raskas" kuin monien ulkolaisten valtionpäämiesten vierailut, joiden monimutkainen protokolla ja turvajärjestelyt voivat työllistää aivan valtavasti.
Presidentin vierailun käytännön järjestelyistä vastaavat oikeastaan ne samat henkilöt, joiden virkatehtäviin vierailujen järjestäminen muutenkin kuuluu. Kaupungintalolla käy niin paljon vieraita, että käytäntö on muotoutunut hyvin luontevaksi.
Eniten vierailu työllistää suhdetoiminnasta ja viestinnästä vastaavia. Myös kaupungintalon vahtimestareilla riittää valvottavaa, jotta kaikki toimii.
Omat ponnistelunsa parin tunnin lounas edellyttää tietenkin keittiöltä, jossa henkilökuntaa on normaalia enemmän. Oulun Aterian keittiöpäällikkö Leena Välimaa on neuvotellut ruokalistoista presidentin kanslian kanssa, jotta vältyttäisiin ikäviltä päällekkäisyyksiltä. Tiedetään esimerkiksi, että presidentin Savonlinnan vierailulla on tarjottu kalaa, joten nyt sitä on vain alkuruuassa. Ruokalistalla on tyrnillä maustettua kuhaa, vasikanleikettä ja kotimaisia marjoja.
"Korkean tason vierailut poikkeavat normaalista lähinnä siinä, että valmistelut aloitetaan paljon aikaisemmin", kertoo Korhonen. Myös kaupungin johto on niissä kiinni tavallista enemmän ja marssijärjestystä pohditaan erityisen tarkkaan.
Kun presidentin vierailun ajankohta puoli vuotta sitten varmistui, ensimmäinen tehtävä oli varata sopivat tilat, miettiä mitä sään suhteen oli otettava huomioon, neuvoteltava maatalouskeskuksen johdon kanssa aikatauluista ja valittava parhaat ja sujuvimmat tavat liikkua. Hyvissä ajoin ilmoitettiin asiasta kaikille, joita tilaisuus koskee.
Kun ohjelmat on presidentinlinnan kautta vahvistettu, jääkin viime metreille enää tarkistusta ja vielä kerran tarkistusta. Kaiken on oltava kaupungintalolla tip top presidentin tulla.