Kaikilla vähänkään isommilla työpaikoilla, joilla ihmiset työskentelevät tietokoneen äärellä, lähetetään ja vastaanotetaan työpäivän aikana erinäinen määrä sähköpostia.
Toisilla on tapana lähettää postia vähän ja lyhyesti. Heille saattaa riittää pelkkä otsikkokentän täyttäminen tai lyhyt ok-vastaus esitettyyn kysymykseen.
Osa porukasta tyydyttää luomistarvettaan vastaamalla arkiseen kysymykseen novellin verran. Saattavatpa he vielä hioa sanamuotoja ja ainakin tarkistavat, että pilkut, pisteet ja väliviivat ovat kohdallaan, ennen kuin painavat lähetä-painiketta. Hieno tapa.
Sitten on heitä, jotka ovat erityisen aktiivisia lähettämään sähköpostia postituslistoille. Kysymys, ajatus tai vitsi tavoittaa koko työpaikan hetkessä. Kun naseva yhteisviesti osuu toisen samanlaisen koneelle, hän laittaa eteenpäin vähintään yhtä nasevan vastauksen -- jälleen koko työporukalle.
Jos nämä ihmiset eivät laita viestiään koko työpaikalle, vaan osoittavat sen vain yhdelle henkilölle, luultavasti he kuitenkin laittavat sen kopiona tusinalle muuta henkilöstöä. Asiahan voi koskea ainakin samassa tiimissä työskenteleviä, lähimmän esimiehen on hyvä tietää asiasta ja varmaan ylimmän johtajankin.
Paljonkohan tärvääntyy aikaa sellaisten viestien lukemiseen, joilla ei ole joko mitään merkitystä tai joita ei ole edes tarkoitettu vastaanottajalle?
Sitä on pakko kokeilla.
Kun reilulle sadalle työkaverille laittaa viestin, jossa ei ole mitään sisältöä, vaan ainoastaan pyyntö, että arvioi, kauanko viestin lukemiseen meni aikaa, noin puolet vastaa.
Epäilemättä toinen puoli on kesälomalla. Joku oikein innokas vastaa lomaltakin.
Nopeimmat uskovat selviytyvänsä viestin lukemisesta ja nopeasta vastaamisesta kymmenessä sekunnissa. Joillakin operaatioon menee useita minuutteja. Yleensä aikaa tärvääntyy puolesta minuutista minuuttiin.
Koko työporukka käyttää yhden turhanpäiväisen sähköpostin äärellä yhteensä melkein tunnin.
Työnantajan näkökulmasta turhanpäiväisessä viestittelyssä tuskin on mitään muuta vikaa kuin se, että siihen tärvääntyy työaikaa. Joidenkin kohdalla aika kallistakin työaikaa.
Parikymppiä se suunnilleen työnantajalle maksaa työajan menetyksenä, kun kirjoittaa kohtuukokoisen työpaikan yhteiselle postituslistalle vaikkapa viestin, jossa kysytään, onko kukaan lähdössä töiden jälkeen kaljalle Heinäkenkään.
Mutta mitäpä työnantajan euroista. Enemmän harmittaa se, että jos käyttää minuutin jokaiseen turhaan viestiin ja saa niitä kymmenen päivässä, kuluttaa niihin työuransa aikana yli kaksi kuukautta elämästään.
Parin kesäloman verran turhiin viesteihin.