Merikosken ja Lassin päiväkodeissa on marraskuun alusta asti kokeiltu lasten sähköisiä kulkukortteja. Korttien avulla voidaan vähentää tallennustyötä ja kirjata suoraan lasten läsnä- ja poissaolot. Kortti höylätään lapsen tullessa hoitoon ja hoidosta lähtiessä.
Toistaiseksi kyse on marras- ja joulukuun kestävästä kokeilusta ja pelkän kortin varassa ei esimerkiksi päivähoitolaskutuksia tehdä. Päiväkotien korttikokeilun lisäksi kolmella perhepäivähoitajalla testataan kämmenmikron käyttöä tietojen keräämisessä. Vastaavaa järjestelmää ei vielä Suomessa ole.
Päivähoidon tietojärjestelmät uusitaan vuonna 2004, ja sen yhteydessä tutkitaan mahdollisuuksia ottaa kulkukortti tai vastaava väline käyttöön Oulun päivähoidossa.
"Tällä pyritään yksinkertaistamaan työprosesseja lasten ja henkilöstön läsnäolojen ja aterioiden seurannassa ja saamaan niistä ajantasaista tietoa", sanoo Tuira-Koskela-alueen päivähoidon palveluyksikköpäällikkö Tuulikki Pyykkö.
Hän uskoo, että työn tehokkaampi suunnittelu tuo myös säästöjä. Palvelu paranee, kun lasten tai hoitajien sairastumisista saadaan tieto nopeasti ja korvaavat hoitojärjestelyt voidaan suunnitella välittömästi.
Lasten käytössä oleva kortti on Oulun kaupunkikortti, johon on liitetty päiväkodin tarvitsemat ominaisuudet. Vielä on päättämättä, joutuuko perhe maksamaan kortin käytöstä. Kokeiluvaihe on perheille ja päiväkodeille ilmainen ja perheet saavat kortin itselleen kokeilun jälkeen.
Kortin tai kämmenmikron käyttö mahdollistaa reaaliaikaisen seurannan, kuinka monta lasta on hoidossa kunakin päivänä. Pelkoja on herättänyt ajatus, että lapsiryhmiä voitaisiin suurentaa jatkuvan seurannan perusteella.
"Kyllä siinä voi olla vaara, että ryhmäkoot suurenevat, mutta en usko, että se on suurin peikko", sanoo Merikosken päiväkodin johtaja Ulla Leiviskä.
Paperityöt vähemmäksi
Leiviskä näkee kortissa enemmän hyötyjä kuin uhkia. Jos kortti olisi pysyvässä käytössä ja sen tiedot välittyisivät suoraan päivähoidon tietojärjestelmiin, voitaisiin joka päivä valmistaa täsmälleen oikea määrä aterioita.
Lisäksi voitaisiin luopua työläästä läsnä- ja poissaolojen käsinkirjaamisesta, johon päivähoitolaskutus nykyisin perustuu.
"Ennen kuin kortti otetaan käyttöön, pitäisi kysyä vanhempien mielipiteet, sillä tuleehan siitä heille lisätyötä, joskaan ei paljon, mutta kuitenkin. Joku voi kokea myös, että tässä valvotaan jo liikaa."
Leiviskän mielestä tärkeintä on saada järjestelmä luotettavaksi ja helppokäyttöiseksi.
Merikosken päiväkodissa kortti kulkee vanhempien mukana, mutta miten sitten toimitaan, jos lapsen hakeekin joku muu, jolla ei korttia ole?
Toisessa kokeilupäiväkodissa Lassin päiväkodissa korttia säilytetään päiväkodissa. Se voisi Leiviskän mukaan olla toimiva ratkaisu.
"Suurin hyöty kortista on, että tällä saadaan tarkkaa ja mahdollisimman oikea-aikaista tietoa", sanoo Lassin päiväkodin johtaja Jukka Haataja.
Suunnittelun tueksi
Ympärivuorokautista hoitoa tarjoavalle päiväkodille on erityisen tärkeä tietää, milloin lapsia on eniten paikalla. Näin toimintaa ja töitä voidaan suunnitella parhaiten.
Haataja ei pelkää, että ryhmäkokoja yritettäisiin paisuttaa, vaikka jossakin kohtaa vähän löysempää havaittaisiin.
Merikosken päiväkodin henkilöstöllä kortti on jo otettu käyttöön. Toistaiseksi korttia käytetään vain ruokailussa. Työntekijä höylää kortin ostaessaan työpaikkaruokailussa ja tieto menee suoraan palkkalaskentaan, joka laskuttaa ruoan työntekijän palkasta.
Kortin avulla työntekijöiden työajan käyttöä voidaan seurata tarkemmin eli kaupunkikortti toimisi kuin entisvanhainen kellokortti.